现代企业管理制度范本十二篇

时间:2022-02-15 08:31:50

现代企业管理制度

现代企业管理制度(篇1)

在过去传统的企业档案管理工作中的主要核心是行政部门的管理,这种管理较为单一化和扁平化,而现代企业制度吓得企业档案管理则更为全面和立体,这种管理制度将多个部门多个管理进行结合,其工作核心由从前单一的行政档案管理专项以资产为桥梁的企业资产档案管理。同时,随着时代的发展,信息量呈爆炸式增长,这对于企业管理来说是一项巨大的挑战,因此现代企业档案管理更多的需要应用科学的管理知识和更高效的技术进行复杂海量信息的管理,这也是区别于传统企业档案管理的特点之一。

二、 现代企业档案管理的四大原则

(一)真实性原则

企业档案管理的作用之一就是为企业的发展提供可参考信息,在当下激烈的商业竞争下,一个企业能否做出正确合适的决策取决于现代企业档案管理能否为企业提供正确无误的真实信息。因此,确保信息的真实性是现代企业档案管理的原则之一,在企业进行档案管理的过程中,务必要将信息进行过滤筛选,核实其来源的可靠性与真实性。

(二)系统性原则

要保证档案管理工作的高效性,现代企业档案管理就必须保证其组织架构完整且完善,这也就是系统化原则的体现。这种系统化原则能够使得现代企业档案管理工作更加高效、清晰和规范提高企业查找、读取和保存信息的效率,从而提高企业运作效率。

(三)全面性原则

在市场经济的全新格局之下,现代企业所需要处理和管理的信息范围极为广阔,当下互联网技术日益发达,互联网逐渐接入到商业社会之中,这让企业的贸易范围也实现了前所未有的扩张,在这种大环境下,企业面临着信息范围广泛、信息成分复杂的严峻挑战,这使得企业档案管理不再仅仅局限于过去单纯的档案收集和整理,其要对各种各样的信息进行全方位的收集和管理。

(四)有效性原则

现代企业的档案管理中一定要遵循信息有效性原则,这种有效性通常被分为两种,信息的时间有效性和价值有效性。互联网时代下,信息通常都具有极高的时效性,许多信息都是通过互联网进行实时,因此对于现代企业档案管理而言,在信息采集和信息管理上务必保证时间有效性,这样才能高效进行贸易。第二个则是价值有效性,在互联网时代的海量信息下,存在大量的无效信息需要在档案管理工作中进行有效的排除。

三、 现代企业档案管理工作中存在的问题

(一)现代企业对于企业档案管理工作的重视程度不高

由于企业档案管理工作并不能够为企业直接生成经济效益,许多现代企业对于企业档案管理的重视程度并不高,认为在企业管理中,这项工作的存在必要性不大。这种问题的产生归根结底是企业对于现代企业档案管理的认识不够清晰和深刻,不明确这项工作的职责所在及其重要性。

(二)企业档案管理的工作理念和工作方式落后于时代

许多企业在档案管理工作上缺乏与时俱进的工作理念和工作方式,当下,我国已经步入互联网时代,过去传统的企业档案管理制度早已落伍,不再适用于当下复杂且海量的信息处理及采集,并且多数档案管理人员身兼数职,并不能够全身心地投入到档案管理工作中,随着人事调动,其所管理的档案也将发生变动。除此之外,许多企业在当下社会仍旧采用落后的纸质档案管理,这种档案管理对于如今的海量信息而言效率极低,对企业档案管理造成极大的不便。由于当下许多企业对企业档案管理工作的不重视,导致企业档案管理工作缺乏一定的安全保障。

四、 现代企业档案管理工作的相应对策

(一)加强企业对于档案管理工作的重视程度

企业需更加重视现代企业档案管理制度,完善整个档案管理系统,建立有效的工作机构,加强企业内部对于该项工作的认知和学习,明确其职能和重要性,是企业内部从上到下充分意识到企业档案管理对于企业发展的重大意义,通过这样的手段促使企业完善企业档案管理的制度,提高企业档案管理的工作效率。

(二)加强对于相关人员的专业训练

企业需要加强对于档案管理人员的专业训练,定期举行档案管理相关的基础知识培训以提升相关工作人员的专业素养,使其明确自身职责所在,掌握现代企业档案管理的知识和技能,相关人员务必专职专岗,保证其工作效率。对于企业的老职工,因主要以企业档案管理的技术转化为主,例如:对他们进行相关的计算机培训,使其掌握现代所需的计算机档案管理技能。而对于新入职的管理人员,则首先需要对他们进行最基础的企业档案管理知识的培训,使其明确其中的专业性理论知识,可以采用一帮一的模式,让具有工作经验的老职员带新职员,形成互帮互助的模式和学习风气,全方面提升企业档案管理人员的专业素养。

(三)采用现代化信息化的办公技术,提升工作理念

随着时代的不断发展,企业档案管理的工作理念和工作方式也需要与时俱进,过去对于企业档案管理单一的认识已经落伍,档案管理部门需要具备与时代同步的工作理念,采用先进的信息化办公方法,将容易腐朽丢失且浪费资源和空间的纸质档案管理转化为高效便捷的计算机档案管理,加强对档案管理人员的计算机培训,运用科学的手段工作,提高档案管理的效率。

(四)加强企业档案管理的安全性

现代企业管理制度(篇2)

[中图分类号]F275.3[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)29-0018-02

成本管理是评价企业建设水平的主要标准,基于现代企业的发展要求,必须保持制度与管理的统一性,才可发挥成本管理的优势,推进企业的健康发展。成本管理需要合理的体系支持,利用制度,为体系构建提供科学指导,进而为成本管理提供可靠的管控环境,推进企业的运营,提高企业在社会上的地位,实现企业的经济价值,促使企业为我国提供可观的经济效益。

1简述现代企业制度下的成本管理

现代企业制度的提出,为成本运营提供管理环境,以企业运营的成本整体为管理对象,包括成本核算、预测和控制,促使多项成本信息符合企业的实际。实现成本管理的途径则是对企业活动中的各项财务,实行有目的的核算,汇总核算内容,观察是否遵循预测结果,根据变动信息,作出成本决策,体现一系列的管理活动。成本管理主要是干预企业的财务活动,控制企业的成本支出,提高企业的效率,企业通过成本管理,正确认识到自身的社会地位,发现运营过程中的优势和劣势,在保障基本运营效果的基础上,最大化的发挥内在潜能,占据更大的市场份额[1]。单纯进行成本管理,并不能实现对应价值,因此还需企业制度的介入,企业制度可以作为管理依据,充分体现制度、成本与管理的统一性,有利于企业的快速成长。现代经济多体制并存,为企业提供发展机遇的同时,也对企业造成不利的影响,利用成本管理,提高企业的内部实力,优化企业结构,推进企业形成适合现展的成本管理体系,不仅能够改善企业成本管理的现状,还可促使企业越来越适应现代化的发展特性。

2企业成本管理中存在的问题

基于现代企业制度的背景下,分析成本管理的现状,提出成本管理中存在的关键问题,降低成本管理的风险。

2.1企业成本管理的意识较低

部分企业对待成本管理,呈现局限性,只是将成本管理集中在某一特定的部门,不能将成本管理的意识灌输到企业整体,由于意识淡化,促使成本管理始终体现片面性,绝大部分企业内部的员工,感受不到成本管理的价值,无法意识到成本管理的作用。例如:企业从生产到消费的整个过程中,不同群体的工作人员负责各自的流水生产,在每一项生产环节都存在成本管理,但是因为工作人员之间缺乏交流,企业高层没有针对整体成本管理做有效分析,导致工作人员处于闭塞的状态,既没有意识到来自外界的经济压力,也没有树立正确的竞争意识,影响企业的进步。

2.2成本管理的信息缺乏真实考核

成本管理中包含核算、决策等各项数据信息,与企业制度直接相关,实质成本管理在此类信息方面,严重缺乏真实性,基本的财务数据也不能做到明确划分,失去信息考核的原则性[2]。例如:由于成本信息不明确,会计人员在信息核算时,无法准确记录财务信息,致使部分需要明确划分的信息,被记录到同一范畴内,引发严重的财务风险,甚至为企业提供错误的成本信息,导致成本信息失真。

2.3成本管理的模式落后

部分企业在成本管理方面,过分依赖传统模式,导致同一企业内部,存在新旧两种管理模式,拒绝传统模式的改进,成本管理仍旧停留在表面,不能挖掘管理的实质内容,促使模式结构混乱、混淆,在此现象的影响下,企业与现代制度出现发展矛盾,不能利用成本管理,实现企业价值。

2.4成本管理缺乏有效手段

受管理意识和模式的影响,我国企业缺乏有效的手段,不能支持成本管理的运行,导致成本手段只适用于部分成本管理,不能深入到企业全部的成本过程,既无法保障成本管理的能力,也不能体现管理手段的优质性,促使企业的发展停留于现在状态,影响成本管理的深度。

3改善企业成本管理现状的措施

保障企业成本管理得到改善,需要针对管理问题,提出有效的解决措施,确保成本管理在企业中的价值,保障企业运营良好。

3.1加强企业对成本管理的认知

基于现代企业制度的环境下,企业逐渐加强对成本项目的管理,第一培养企业成本管理的意识,促使工作人员意识到成本管理的目的和效益,例如:企业可以取一段时期内的成本信息作为管理内容,分析企业的动态数据,得出成本管理与企业效益的关系,工作人员主动发现成本管理对企业的重要价值,积极参与到成本管理中;第二规划成本责任,将责任连接绩效,充分推进成本管理意识,例如:企业细化分析各个部门的工作内容,将成本管理作为考核的因素添加到绩效内,紧密联系成本管理与企业业务,促使工作人员深入认识成本由核算到控制的管理实质。企业明确成本管理意识后,为实际管理行为提供明确指导,保障各项成本管理的措施能够有效进行。

3.2强化成本管理信息的真实处理

企业为加强自身对成本信息的处理,可以模拟同行业效益比较高的企业,以高效益企业为研究对象,吸取其他企业在信息处理方面的优势,改善自身内部的多项问题[3]。例如:企业可以借助合作、交流的机会,安排相关人员在其他企业学习,重点观察其他企业在现代制度下的发展,如何综合利用成本管理,实现信息的优质处理,咨询其他企业信息处理的模式,逐渐引进到自身企业中,一方面避免成本管理中的信息混淆,另一方面保障成本信息的合理划分和精确记录,为企业提供科学的成本信息,防止企业在成本分析与控制方面,出现失衡风险。

3.3引进先进的管理模式

企业成本管理模式的改进与创新,需要采用引进、借鉴的方式。我国在成本管理方面,没有实现完全成熟,与西方国家相比,确实存在较大差距。第一,我国企业可以效仿西方国家成本管理模式,实行由小到大的借鉴,可以在成本核算的管理上,借鉴一小部分,根据借鉴效果和取得效益,逐渐渗入到成本的决策与分析中,实现最终成本的管理和控制;第二,根据自身企业制度,在借鉴的过程中,实行自主创新,提高管理模式的适应度,逐渐摸索出以企业为中心,以企业制度为核心的成本管理模式,强化企业的竞争实力。

3.4优化企业成本的管理手段

结合现代企业制度,将编制作为优化管理手段的途径,针对成本管理的各项费用、资金,进行有效处理[4]。编制手段可以将企业运营作为实际背景,提出战略性的管理观念,合理分配成本资源,保障企业内部的各项经济活动,能够在科学手段下实行。例如:企业结合市场信息,为编制手段提供环境约束,促使成本管理通过编制手段,把控整体市场的变化趋势,适应多变的市场环境,体现编制手段的优势,进而强化企业制度,发挥企业成本管理的效益。

4结论

近几年,我国各个企业实行现代制度的构建,对企业的运行提出多方向的约束和控制,尤其是对企业的成本管理,不仅提出管理要求,同时提出发展目标,加强对企业的建设力度,同时提高企业的各项能力,避免企业运营中出现成本风险,影响企业的实际效益,降低企业的发展水平,由此可见:在现代企业制度约束下,成本管理体现一定的发展意义。

参考文献:

[1]朱霖.现代企业制度下的成本管理模式探析[J].开放潮,2011(Z3):29-31.

[2]刘冰.现代企业制度下成本管理的策略问题研究[J].现代商业,2012(36):78-80.

现代企业管理制度(篇3)

企业档案管理在企业运转过程中起到的作用很重要,一个企业的发展历程在企业档案中被记录的清清楚楚,特别是技术创新、企业改革等重要措施也会被企业档案记录在案,企业的销售、进货渠道等等统统会在企业档案信息中出现,所以企业档案管理在现代企业制度下有着举足轻重的作用。

一、现代企业档案管理核心职能

在过去的企业模式管理制度中,企业档案管理的职能主要围绕行政管理部门开展的,进入现代企业管理制度后,核心变更为以资产为纽带的企业资产档案的管理,通过企业资产的比重来确定资产档案管理的隶属关系,企业可以自由选择符合企业发展需要的档案管理模式,其最终要将企业在经营活动中的资产划分以及权责变化的档案资料作为档案管理职能的核心部分。

二、现代企业档案管理的准则

真实性、系统性、全面性、有效性四部分为现代企业档案管理的准则,这四部分相互优化互相结合,其能够快速、有效的为企业的发展提供全面信息保障。

(一)真实性

现代企业能否做出正确的商业决策取决于企业档案管理能否为企业提供正确、真实的信息,如果企业档案管理中出现虚假信息,会直接对企业的决策和企业本身造成严重损失。因此,在企业进行的档案管理时,要将信息进行核实、落实,保障信息来源的真实性、可靠性,充分排出虚假信息,为现代企业决策提供真实性信息有利于企业的决策和发展。

(二)系统性

现代企业档案管理势必要有自己的组织构架,不同的人员和部门应该有不同的职能或工作范围,通过各自的职能将收集的文件、资料进行分类管理,这就是档案管理系统性。现代企业档案管理系统化可以很大程度上提高企业办公效率,同时能够提高企业管理制度的清晰度和规范度,能够在企业决策时更准确的查找、搜索到相关信息。系统化的档案管理模式有利于提高信息准确利用,推动企业的战略决策和工作效率。

(三)全面性

现代企业档案管理工作的范围与以往大不相同,在市场经济新格局下,现代企业的交流贸易范围极为广阔,不再局限于国家、地理等范围的影响,特别是在互联网介入市场经济的环境下,企业的贸易范围实现了世界化,很多企业通过外贸公司将产品销往海外,在这种范围广、复杂化的情况下,现代企业档案管理工作更面临着挑战性,企业档案管理不再局限于原有的档案收集范围,其要对企业背景、企业文化、知识产权、商业秘密、外贸出口、当地法律法规、企业信用等方面进行全面性的收集,这样才能够为现代企业的发展和贸易提供保障。

(四)有效性

现代企业档案管理在收集信息时,需要注意信息的有效性。信息的有效性极为重要,通常分为信息时间有效率以及价值有效性。

(1)时间有效性。现代企业已经步入互联网时代,企业的需求或者招标上通常会在互联网进行,如果有企业在互联网上需求或者招标公文时,企业档案管理在第一时间进行信息采集,提供给销售部,有利于销售部门更快的找到意向客户,可以促使企业快速销售产品,为企业在销售方面挣得优势。

(2)价值有效性。当企业档案管理在收集信息时,会进行大范围信息收集,在收集到的信息中要进行分类塞选,对于有价值的信息资料进行保存,对于无效信息应该进行排除,这样既不浪费储存资源又能够在利用时提供有价值的信息,是充分发挥档案管理价值的体现。

三、现代企业档案管理工作中存在的问题

(一)企业档案管理工作不被重视

在企业的发展过程中,企业的档案管理工作并不与企业的经济效益有直接联系,很多企业在看待档案管理工作时,皆认为此工作可有可无,实则是因为大家对企业档案管理工作缺乏认识,并不了解企业档案管理工作在现代企业中的重要性。很多工作人员因为档案管理工作不受重视,在工作中没有了责任感、没有了奉献精神,再加上工作人员在信息收集工作上的知识缺乏,更不能发挥企业档案管理工作在现代企业中的重要性。

(二)档案管理理念、工作方式落后,危害企业自身安全

当前企业已经步入互联网时代,很多企业中档案管理机构的工作人员仍然是通过人际关系来获得信息,而这种信息的真实性、有效性并不能够被充分利用。还有的企业对企业档案管理上的资源投入甚少,很多企业档案管理工作的工作人员是有办公室勤杂人员兼任,这些人员在变动上较为频繁,所以他们掌握的各种信息来源都会导致档案信息混乱,编错号、盖错章、信息不准确、假信息等问题在很多企业层出不穷。也正是为此企业对档案管理工作的资源投入更为少之又少。同时,因为内勤人员的更换还有可能将企业自身的商业秘密对外透露,会极大的造成企业自身的损失。互联网时代的来临,企业档案管理应该由原来的纸质媒介向信息智能化网络转变,而很多企业仍然停留在大量纸质资料的收集和整理上,在企业作决策时不能够充分的提供详尽资料,甚至因为纸质资料发霉而导致信息缺失。有的企业实现了电脑办公数字化,但因为纸质资料不能详尽的储存到数字化电子档案中,而造成企业利用率大大的降低,不集中、不完善的资料对企业的发展具有极大的不利因素。

四、结束语

现代企业制度下企业档案管理工作的存在是极为重要的,企业档案管理工作虽然不与企业的经济效益有直接联系,但是在信息时代的背景下,企业在面临市场经济激烈竞争的环境下,企业档案管理工作能够使企业突破恶劣的市场竞争环境,能够为企业的产品提供新型技术的创新信息,能够为企业在市场中谋得一席之地,同时,也为企业在重大决策时提供有力的信息保障。

现代企业管理制度(篇4)

(二)综合性强。现代企业制度下的企业管理是一个由生产管理、营销管理、质量管理、技术管理、设备管理、人事管理、财务管理、物资管理等诸多子系统构成的复杂系统。诚然,其它管理都是从某一个方面并大多采用实物计量的方法,对企业在生产经营活动中的某一个部分实施组织、协调、控制,所产生的管理效果只能对企业生产经营的局部起到制约作用,不可能对整个企业的营运实施管理。财务管理则不同,作为一种价值管理,它包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,这是一项综合性强的经济管理活动。正因为是价值管理,所以财务管理通过资金的收付及流动的价值形态,可以及时全面地反映商品物资运行状况,并可以通过价值管理形态进行商品管理。也就是说,财务管理渗透在全部经营活动之中,涉及生产、供应、销售每个环节和人、财、物各个要素,所以抓企业内部管理以财务管理为突破口,通过价值管理来协调、促进、控制企业的生产经营活动。

(三)灵敏度高。在现代企业制度下,企业成为面向市场的独立法人实体和市场竞争主体。企业经营管理目标为经济效益最大化,这是现代企业制度要求投入资本实现保值增值所决定的,也是社会主义现代化建设的根本要求所决定的。因为,企业要想生存,必须能以收抵支、到期偿债。企业要发展,必须扩大收入。收入增加意味着人、财、物相应增加,都将以资金流动的形式在企业财务上得到全面的反映,并对财务指标的完成发生重大影响。因此,财务管理是一切管理的基础、管理的中心。抓好财务管理就是抓住了企业管理的牛鼻子,管理也就落到了实处。

二、加强企业财务管理的措施

(一)加强资金管理。

资金是企业的“血液”,是企业赖以生存的根本。但是,同样的资金给予不同的企业,几经周转,有的企业会像滚雪球一样越滚越多,从此走向飞煌腾达;有的企业则是越花越少,甚至资不抵债,濒临破产倒闭。问题的关键就是资金管理。要落实企业管理以财务管理为中心,就要将资金管理作为财务管理的突破口,围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业生产经营各个环节的控制力度。

(1)建立资金投入保证机制,抓好资金的源头管理。企业财务管理部门要多收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的预测、论证,考虑货币时间价值和风险程度,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,把好项目的财务预算关,设法筹足项目资金,优化企业资金占用结构,要运用财务预测方法,确定最佳购存点上的资金匹配结构,并建立客户信用风险财务分析制度和以货币回笼为中心的销售责任制,便于分析和找出资金运行偏差,适时进行资金结构调整。

(2)建立资金结算中心,抓好资金的流程管理。一是完善现有企业资金运行形式,模拟银行结算,拓展资金成本的核算内容。二是企业必须保持合理的筹资结构,适度负债经营,形成既要“借鸡下蛋”,又能“以蛋还鸡”的良性循环。三是规范企业融资行为,克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。

(3)建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。财务部门要对企业资金进行统一管理,集中调度,防止资金过多分流到工资、福利、非生产投资等方面,尽可能地把有限资金投放到能够给企业带来最大经济效益的产品中去。同时,企业要合理制定税后利润分配政策,把税后利润尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我滚动发展。

(4)加大清欠力度,切实抓好资金的回收工作。在清欠工作中,要突出抓好以下几个方面的工作:一是重视产品在市场上的竞争力,使本企业产品成为市场走俏商品,从根本上防止应收账款的发生;二是对寄销赊销的产品派专人跟踪,实地考查,卖不出去就及时收回;三是对已形成的应收账款,要指定专人负责清欠,摸清底数,对症下药。在回收方式上采取灵活多样的办法,把收款、收物、等清欠形式有效结合起来,确保清欠工作的顺利进行。四是对清欠人员严格考核,奖罚分明。充分调动清欠人员的积极性。这样才能在一定程度上缓解资金紧张的矛盾,保证企业的正常生产经营活动。

(二)加强成本管理。

首先应提高企业成本意识,使每个职工充分认识到降低成本的作用。其次,要实现全员全过程的成本控制,并大力推行责任成本制度,客观评价成本中的业绩,实行成本否决。

(1)掌握成本控制关键点,包括合理确定成本最低、利润最大的产品产销量,减少无效或低效劳动。同时开展价值工程活动,把产品的设计、技术进步、成本控制和经济效益有机结合起来,实现事前参与和超前控制。

(2)拓展成本考核范围,健全成本考核体系。财务部门在考核产品制造成本的同时,还要考核产品质量成本和责任成本。在考核有形成本时,还要注意产品的无形成本。并且要强化成本考核力度,在企业内部划小核算单位设立责任成本中心。财务部门要充分利用财务信息的全面性、权威性,客观公正地评价成本中心绩效,实现成本否决制,使财务部门在全员和全过程的成本控制网络中发挥核心作用。

(3)推行邯钢目标成本核算管理的经验,开展优化企业产品结构活动,以成本管理为中心,将资金投入效益好的产品,对于亏损较多、没有市场销路的产品,及时“关停并转”,将损失或亏损降到最低。

(三)抓财务自身建设。

(1)提高财务人员综合素质,实现财会电算化。财会人员要在精通本专业知识的基础上拓展企业生产经营方面的基本知识。实施“算盘”换“键盘”工程,实现财会电算化,把财务人员从繁重的手工操作中解放出来,释放财务管理的潜能。

(2)建立健全内部财务会计制度,实现财务会计制度规范化。企业的生产经营发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里。

(3)建立财务信息系统,实现财务管理信息化。财务部门要扩大财务信息采集面,建立财务信息的收集、整理、反馈、利用程序,形成以财务信息为主,与企业生产经营各环节信息为辅的财务信息系统,最终形成企业财务综合分析数据库,充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用。

(四)有效参与企业的管理和决策。

现代企业管理制度(篇5)

建立现代企业制度是化大生产和市场的必然要求,是公有制经济与市场经济相结合的有效途径,是国有企业改革的方向。现代企业制度具有产权明晰、权责明确、政企分开、管理四项基本。管理科学要求用现代化的管理思想、管理组织、管理、管理手段、管理人才来进行现代企业管理。因此,加强企业管理,管理现代化,提高科学管理水平是建立现代企业制度的内在要求。

从状况看,一些企业发展到一定阶段后,企业的资金、人员、市场等发展到了一定的规模,企业的机构设置、财务管理水平和人力资源的配备等方面不能适应企业进一步发展的需要,出现了企业资金、人员失控现象,这样失控往往导致企业的崩溃。一些触目惊心的经济案件,作案时间长,涉及金额大,都是内控制度不力的直接后果。从严管理企业,实现管理创新,使传统的管理模式向现代企业管理过渡,加强内部控制制度是建立现代企业制度的内在要求。

(二)宽松的体制为管理现代化提供了可能,为内控制度的建立和有效实施创造了条件

根据党的十五届四中全会决议:到2010年使大多数国有企业建立比较完善的现代企业制度,实现产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学,健全决策、执行和监督体系,使企业成为自主经营、自负盈亏的法人实体和市场主体。这些决议的提出,为现代企业管理的实施、内控制度的加强创造了条件、提供了可能。

我国近年来在一些地区和行业进行企业改制、试行建立现代企业制度。1999年就建立现代企业制度的效果,对千家企业经营者进行问卷调查显示:55.36%的经营者认为公司内部管理制度更加完善,54.92%的经营者认为已建立了科学规范的公司组织机构,50.33%的经营者认为经营决策比较科学,46.8%的经营者认为公司治理机构能有效地发挥作用。由此可以看出,建立现代企业制度在加强企业管理方面已取得了显著成效。

重视管理、做好科学管理的各立面工作,尤其是内部控制工作,应成为大家的共识。可以这么说,在外部环境相同的情况下,谁把握企业内部控制工作做在前头、做好,谁就有可能在众多企业中立于不败之地,从而出类拔萃、独树一帜。

二、现代企业管理下内部控制制度的内容

内部控制制度是指一个企业为了保证业务活动的有效进行,保护财产的安全与完整,防止和发现纠正错误舞弊,保证资料的真实、合法、完整而制定的政策与程序。它是一个企业的内部管理控制系统,企业最高管理当局授权与指挥进行购产销等经营活动需要内控制度,企业核算、审核、各种信息资料及报告需要内控制度,企业经营活动进行综合计划、控制、评价需要内控制度。

现代企业管理下的内控制度作为管理的一个重要内容包括保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,贯穿于企业的方方面面。具体来说主要包括以下几个方面:(一)人员素质控制(二)职务分离控制(三)授权批准控制(四)文件记录控制(五)业绩报告控制(六)财产安全控制(七)内部审计控制等。

现代企业管理下需要建立一个包括以上内容的内部控制制度并监督这些控制政策和程序得到持续有效地执行。

三、管理下如何建立并有效实施内部控制制度

要建立、修正和维护一个企业的内部控制制度,在现代企业管理下,应从以下三个方面考虑:

(一)建立一个良好的内部控制环境

一个良好的内部控制环境是控制和执行其他控制政策的基础。

第一,作为管理者当局必须树立现代企业管理观念,重视内部控制,设立和遵守内控制度。管理者当局在建立一个有利的内控环境中起着关键性的作用。如果不愿为实现预算、利润和其他财务及经营目标重视管理,不愿设立内控制度或不能遵守建立的内控制度,控制环境将受到很不利的。

第二,设立合理的组织机构,确认相关的管理职能和报告关系,为每个组织内部划分责任权限制定办法。公司内部的组织与管理机构主要包括股东会(或股东代表大会)、董事会、经理班子和监事会。股东会从资产所有者的角度作出重大决策,监督经营者的经营,可有效地防止资产流失,促进资产增值保值。所有权与经营权分离,经营管理机构与股东会责任不同,有利于经营管理岗位人员的选拔并自主地进行经营管理。董事会和经营管理机构的分设,使用权企业的决策职能同日常的经营管理职能分开更专业化,有利于企业的化的管理和经营。

第三,充分发挥审计的作用。因管理信息的约80%来源于资料,管理信息的可靠性取决于会计资料的真实程度。因此,在进行重大决策的的机构如董事会内可设置一个审计委员会,审计委员会监督会计报表,审计委员会对董事会负责,成功地运用审计委员会员会协助董事会履行职责,协助董事会与公司外部及内部审计人员直接沟通。在财会职能 部门设置的审计部门,其工作向总经理负责。审计委员会与财会部门内部的审计部门不存在直接领导与被领导的关系。审计委员会的建立有利于公司保持良好的内部控制,内部审计促成好的控制环境的建立,同时也为改进内部控制制度提供建设性意见。

第四,各职能部门授权一定要明确,因事设人、视能授权、责任到位,且责任与权利对等。若管理当局明确建立和沟通了授权和分配责任的,就可以大大增强组织的控制意识。

第五,实行的人事政策和实务要确保执行公司政策和程序的人员具有胜任能力和正直品行。为此,要做好公司人员的选拔任用、后续工作,制定并执行据业绩考评给予合适的待遇及晋升等有关政策。这些是建立合适的控制环境的基础。

第六,各种管理控制方法灵活运用。常用的管理控制方法有计划控制、目标控制、预算控制、定额控制、进度控制、规章制度控制等。

现代企业管理制度(篇6)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 005

[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)01- 0008- 02

1 企业内控制度建设存在的问题

1.1 思想观念存在问题

现阶段,在我国很多企业中,企业的管理人员还没有认识到内部控制制度的建立对于企业发展的积极作用,一些企业领导人还不能接受以风险管理为核心的企业内部控制系统,很多企业的管理人员对于内控制度的含义无法准确理解,不能正确把握内控制度的主要内容,尚未建立起一套完整的系统内部控制操作流程,企业管理工作透明度较低,在很多时候都是由企业一把手直接进行决策,内控制度无法得到落实。

1.2 内部控制体系缺失

从企业内部环境的控制方面而言,许多企业都忽略了内控制度负责机构的设置,由于内部控制各项规章制度还不是非常完善,有一些企业虽然逐渐开始建立内控系统,但是从执行的情况上来看依旧不是非常理想,这些内控体系大多流于形式。从风险控制的层面而言,企业必须对自己所进行的各项生产经营业务进行深入的分析,同时结合自身经营管理的实际情况来制定应对策略,这是现代企业内控制度中的重要一环,但现阶段我国很多企业的领导人都不具有风险意识,无法充分认识到企业所面临的各种风险,常常给企业带来不必要的损失。

1.3 内控制度执行不力

在我国,很多企业管理人员由于受到传统的企业管理观念的影响,他们对于企业内部控制制度的看法存在偏见,认为其可有可无,甚至有些企业管理者觉得建立了内部控制制度也无法确保其能够得到落实,因此内控制度在很多企业中都成为了仅仅写在纸上的规定,并不能切实落实到企业的管理过程中。比如授权审批程序杂乱无章、制度决策由领导主管决定、企业文化建设不到位、企业的社会责任感不强等,这些问题都在很大程度上让企业面临巨大的风险。

1.4 内部控制监督不到位

从企业的内部监督方面而言,很多企业尚未建立一套全面系统的内部监督体系,尚未建立起科学的评估机制,内部控制制度的日常监督功能也无法得到落实,这就导致了企业内控制度的问题无法及时解决,长此以往势必会在一定程度上对企业的正常经营管理产生影响。另外有一些企业虽然有独立的监督部门,但是其工作范围仅仅是对企业财务进行监督,对于企业的日常管理工作的监督还存在较大的漏洞。

2 现代企业内部控制制度建设途径分析

2.1 积极更新思想观念

企业管理人员必须充分认识到内部控制制度的建立对于企业发展所起到的积极作用,应该积极创造一个良好的内部管理环境。企业内部控制制度建设过程中,无论是领导还是基层职工都必须积极更新思想观念,树立在内控制度监督管理下进行各项生产经营活动的意识,把非可控性因素降到最低。此外,企业还应该对自身的经营管理理念有充分的理解,特别是企业管理人员,必须摒弃传统的管理理念,认识到企业内部管理活动和生产经营效益之间的内在联系,把内部控制制度的建设作为企业战略规划的一部分。

2.2 逐渐完善内控制度

在国家相关政策法规规定的范围之内,企业必须结合自身生产经营的实际情况,按照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指导》这两项内控制度的基本法规,遵循全面性、均衡性、重要性的原则,建立和完善一套与自身企业发展情况相适应的内部控制管理制度。在设计内部控制制度时,应该对企业的内部环境以及外部条件进行深入的分析和讨论,在企业建立内部控制制度的过程中,应该把握好不同控制阶段和组织体系的连续性,将不同控制阶段的作用尽可能全面地发挥出来,使内部控制制度能够对企业的各项生产经营活动进行有效的监督和管理,以便于第一时间发现不利于企业发展的危险因素;通过对企业不同业务活动环节的评估工作,准确地找到风险点并加以控制,促进企业的健康稳定发展。

2.3 建立评价监督机制

企业应该清楚地认识到在建立内部控制制度时应该首先达到的目标是什么,结合企业的实际情况,因地制宜,有重点、有选择地建立和规划内部控制制度,从而确保企业内控制度能够与自身的长期战略发展目标相一致。此外,企业在建立和完善内部控制制度的评价监督体系时,应该根据合法性、全面性和有效性的基本原则,尽可能把不相关的职务分开,从而确保各个岗位都有专人负责。企业在规划内控制度内容的过程中,应该优先考虑企业生产经营活动中的薄弱环节,同时按照企业的业务流程,有计划地对相关的风险点进行控制,逐渐建立起全面系统的内部控制体系,从而使企业会计部门和其他部门相对独立,同时保证企业内部各个部门之间可以有效的沟通,在确保企业会计信息准确性的同时保证企业内部协调发展。

2.4 宏观微观双管齐下

现代企业必须建立融宏观的总体控制和微观的细节控制为一体的内部控制制度体系。每一个企业都应该建立这样一个与自身发展需求相适应的企业内部监督管理体制,同时要注意,这些内部监督管理体制有效实施的基础必须是能够与企业的实际需求相适应。有些企业虽然迫于形势进行了ISO 9001质量管理体系认证,但没有持续改进,管理不到位而流于形式。企业管理也要与时俱进,使内部控制制度得到真正的落实,否则一切都是空谈。因此,笔者认为,企业内部控制制度建设仅靠行政命令是不行的,要以人为本,深入人心,把它作为一项长期性的工作来抓,这样才能保证内控制度得以不断完善。

3 结 语

总之,现代企业建立和完善内部控制制度,不但能够确保企业的财产安全,提高企业的生产经营效率,同时对企业战略目标的顺利实现也具有非常重要的作用。我国企业都应该从自身发展实际出发,积极建立健全与自身经营发展状态相符合的内控制度。作为企业管理人员,必须积极更新思想观念,认识到内控制度在企业经营管理过程中发挥的作用,将内部控制制度的建立和完善纳入企业长期发展规划之中,从而为企业长远发展打下坚实基础。

主要参考文献

现代企业管理制度(篇7)

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2013)04-0136-02

党的十报告中指出,要“更多依靠科技进步、劳动者素质提高、管理创新驱动”,来不断增强我国经济长期发展后劲。现代企业管理制度作为我国当前社会主义市场经济条件下,企业参与竞争的重要法律制度,也理应在发展中创新,在创新中发展,并以此来推动我国企业与市场接轨、与现代接轨、与国际接轨,最终实现企业的科学、持续发展。

一、正视不足,提升建立现代企业管理制度的理念和认识

总体来说,随着改革开放的进程,我国企业按照现代企业管理模式,通过对内加强制度建设,对外积极开拓市场,在获得企业发展的同时,也促进了我国经济的突飞猛进,创造了改革开放三十多年的经济奇迹。成绩是主要的,但与此同时,当前我国在建立现代企业管理制度方面也还存在一些问题和不足,需要我们结合中国的国情,以及各企业的实际,努力提升建立现代企业管理制度的理念和认识,用现代思想来武装企业,并保障企业不断前行。

(一)克服“移花接木,生搬硬套”的思想

随着市场经济的深入发展,我国的企业数量不断涌现。当这些企业逐步发展到一定规模时,如果依然按照传统管理模式肯定行不通,这时如何建立现代企业管理制度,就成了首要课题。目前,我国大多数企业喜欢“移花接木,生搬硬套”,这是一种快捷方式,但其中一定要结合本企业的实际,实行有选择地“拿来主义”,否则由于缺乏基础,可能会导致管理上的不适应、不适用,结果自然不会很理想。

(二)克服“消积被动,预见性差”的思想

现代企业管理制度讲求科学的管理理念,即主动管理、前瞻式管理等。但目前现实是,很多企业缺乏应急预案,一旦发生了问题,经常手忙脚乱,顾此失彼,损失惨重。因此,作为一个具有现代管理意识的企业来说,一定要具有前瞻性,对企业经营管理中可能会遇到的困难和挑战,要提前制定相应的应对方案,未雨绸缪,做好相应的资源储备,这样才能保证企业永续前进,不被一时的不利形势所左右和决定。

(三)克服“固步自封,思想保守”的思想

基于我国传统思想的影响,在现代企业管理制度中,目前保守思想较为浓厚,求稳有余,而创新、创造不足。当然,保守思想并没有错,其能够保障企业拥有更多的理性,只不过要尽力规避过于保守的负面影响,即小富即安,自以为是,自我满足。殊不知,创新是企业发展的不竭动力,不进则退,小进也是退步,因为市场经济的大潮汹涌澎湃,只有不断创新,勇立潮头,才能保证企业的长远发展。

二、多措并举,提升建立现代企业管理制度的效率和

效益

现代企业管理制度是当前企业管理的核心运作体系。结合我国企业在这方面的实践和存在的诸多不足,按照现代企业管理模式,笔者认为,我国当务之急是要多措并举,动用全社会的力量,共同给力,提升建立现代企业管理制度的效率和效益,发挥出企业组织在国民经济中的重要能动作用。

(一)进一步健全和完善现代企业制度

现代企业制度是适应社会化大生产和社会主义市场经济发展的必然要求。当前,我国企业要以完善企业法人制度为基础,以产权制度为核心,以有限责任制度为保证,以公司企业为主要形式,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件,进一步健全完善现代企业制度,促进企业提高效益,增强活力和竞争力。其中,一是要建立规范的法人治理结构。特别在当前我国国有企业管理领域,法人治理机构不清,职能混淆,存在越位、缺位等现象。因此,一定要规范董事会、经理层的职责,同时要加大监事会和职工代表的权力,保证企业监督制度有序运行。二是要进一步建立并完善重大决策责任制度,对于一些涉及到企业经营管理的重大问题,一定要实行集体决策制度,做到充分市场调研、充分酝酿讨论、充分民主决定,从而保障决策的科学、有效。

(二)继续深化企业改革,促进投资主体多元化

这是从企业的核心运行制度而言的。对于现代企业管理来说,通过建立多元化的股份制管理制度,可以更好地推进企业的民主进程,规避一元制企业可能会出现的决策弊端。在这方面,我国可以从股权改革和设计方面入手,通过招商引资和资本市场运作,促进企业的股权分散。当然,其中有三个方面需要关注:一是要防止国有资产在股权改革中可能会造成的流失现象,这要通过制度规范和加强监管来实现;二是实行相对多数的控股制度,即不必限定在51%的持股份额,这样有利于股权的稀释和股本的增容;三是对于经理层,包括企业的核心技术人员,可以将其薪酬与职责、贡献挂钩,并且通过股权、期权来实现,这样有利于经理层和核心技术人员的工作积极性,实现这些重要人员与公司利益的互利共赢。

(三)加强企业经营管理战略规划,创新企业生产、财务、质量、营销、环保、人力资源等具体管理制度的发展和提升

现代企业管理制度(篇8)

中图分类号: F271 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)30-20-2

0 引言

现阶段,随着社会经济形势的日渐复杂化和社会竞争压力的增大,使得企业发展陷入了困境,倘若企业不在第一时间进行改革创新,势必会造成企业出现落后局面,难以具备市场竞争优势,不仅不能实现市场占有领域的扩大,还有可能失去原有市场份额,甚至被市场淘汰。可见,企业实施创新改革是必然发展趋势,而企业管理作为企业运营发展的基础,对管理制度进行改革创新更是重中之重。企业管理制度创新不仅能够促使企业组织、体制、技术、文化和经营理念的改变,还可以进一步增强企业市场核心竞争力,对企业来说具有重要意义。

1 促进现代企业管理创新的重要意义

现代企业管理创新可推动企业优化资源配置。在当前经济全球化形势下,经济流动频率和流动范围逐渐增大,为了进一步确保企业资源配置的优化,越来越多的企业开始对自身管理制度和管理方式进行创新,研究开发出更多管理新方法和新模式。企业要想在日益激烈化的市场竞争中脱颖而出,就必须要实现管理的创新与改革,可以结合自身情况制定新的管理方法,也可以引入西方先进国家优秀企业的管理模式和管理制度,使得企业现代化管理质量得以提高,确保企业资源配置得以优化。

现代企业管理创新可改善企业管理落后情况。由于受我国经济体制影响,大多数企业发展都较为稳定,特别是国企中员工稳定性更有保障,这便导致这些企业中管理人员欠缺危机意识,并未树立创新、改革等思想。由此而造成很多企业在管理理念及管理模式上难以跟上时展需求。因此,企业管理者要想改善企业管理落后现状,就必须要对当前管理制度进行改革创新,树立敢于创新、开拓进取的观念。

现代企业管理创新可实现以人为本管理思想。人是企业管理活动中最基本的组成要素。以往企业管理活动中,更加侧重于管理执行力度和执行效率,从宏观角度来说,这种管理模式既有好处也有坏处,一方面这种管理模式取得的管理效果较为显著,但另一方面也在一定程度上磨灭了管理者和管理对象的创新创造能力,难以发挥其真正潜能[1]。而现代企业管理改革创新的重点在于管理制度的弹性化,既能够确保管理效果,同时还可以最大化开发“人”的潜在能力。所以,在当前这个需要大量创新创造的社会背景下,企业为了更好顺应时展需求,确保企业管理的人性化,对管理制度进行创新改革是十分有必要的。

2 现代企业管理制度存在的问题

现代企业管理制度创新并非是一蹴而就,首先必须要先解决传统管理制度中存在的遗留问题。结合当前大多数企业管理现状来看,其中主要存在的问题是企业创新意识欠缺、重视力度不足、监督制度不健全等,正是这些问题的存在,使得企业现代管理制度创新进程始终难以加快。而要想推进现代企业管理制度创新,先要从思想上加强重视,正确认识到现代企业管理制度创新的重要作用。

一是企业对管理制度创新的重视程度不够。当前,很多企业并未认识到企业管理制度创新的重要性,因而在管理上仍旧沿袭传统管理模式,虽说传统管理模式经过长期使用必然有其独特优势,但进行管理制度创新在新时代形势下是十分有必要的。然而,很多企业正是由于对管理创新的重视长度不够,并未意识到要跟随时代脚步进行创新,造成使用的传统管理模式难以顺应社会发展需求,进而不能取得显著管理效果。企业对创新改革的不重视是造成现代企业管理制度创新难的主要因素之一。二是企业在管理制度上创新意识的欠缺。创新是一个企业实现可持续发展的根本,是企业立足于市场的原力,更是推动企业飞速发展的灵魂力量。就当前企业现状来看,由于大多数企业在管理上缺乏创新意识,导致企业发展后劲不足,难以树立优秀企业文化、建立良好企业形象。企业文化从本质上来说是其发展的潜在表现,企业要在管理制度上进行改革创新,应首先树立创新意识。三是企业管理监督制度尚未健全。现代多数企业主要负责内部管理的部门大多数财务部,且财务核查与审批的也都是由企业领导人员掌握,而这种模式的弊端是导致工作质量、工作效率及核查审批都难以达到预期管理效果。很多企业中即便是设立有相关管理部门或机构进行监督,却难以发挥具体作用,导致企业管理创新制度并未真正落到实处[2]。

3 现代企业管理制度创新策略

3.1 管理思想的创新

所谓管理思想,即为企业管理制度、模式及组织的客观外在形式,尤其是在一些规模较大企业中,管理思想更是直接彰显了一个企业的管理制度。在实践调查中发现,我国当前还有很多企业由于自身对市场经济体系了解程度不够,因而企业在进行市场调研过程中难以真正把握市场走向,未树立正确管理思想,并未认识到现代先进管理思想对企业经济收益的促进作用,导致企业管理方式落后,管理质量难以得到提升,且欠缺相关监督体制和法律法规。所以,现代企业要实现管理制度创新,必须先要转变观念,确保管理思想改变,不仅还管理高层人员自身树立战略性管理思想,还应在企业内部加大宣传,让创新型管理思想深入企业每位员工心中,以此来为企业管理制度创新奠定基础。

3.2 管理组织的创新

企业管理组织是企业为了得到一定目标,而对内部所有员工进行组织划分、共同合作,赋予不同能力员工以不同职务和权利,最终所构成的结构体系便是企业管理组织[3]。企业管理组织是否具备创新性对企业发展具有决定性影响,一方面可以直接反映出一个企业管理权和决定权在企业内部人员中的分布情况,另一方面企业管理组织还能够对企业生产运营效率产生重要影响。很多企业内部管理组织都存在人员冗杂、结构烦琐、职责不明等问题,部分专业管理者在企业拥有权利不高,所有决定权都掌握在企业领导者手中,组织管理上更侧重于“法治”,而未体现“人文”色彩。这在一定程度上影响企业自身发展,组织机构人员被束缚,使得企业自身难以得到创新,阻碍企业发展,所以企业必须要精简管理机构、改革组织设计模式,并以市场为参考标准来对内部管理组织进行创新,实现“以人为本”的创新管理。

3.3 管理模式的创新

所谓企业管理模式,即为企业通过组织资源、进行生产经营来实现目标的管理方式。在当前时代背景下,现代企业管理模式必须要遵循两方面要求,一是企业员工任用需契合层次性原则。员工任用学结合其自身性格特点和业务特长来确定具体职位,明确每位员工角色定位,虽说对待所有员工都要一视同仁,但盲目一视同仁只会造成企业人力资源不能全面利用,这是管理模式创新的一个重要内容;二是在解决企业经营管理相关问题时应遵循层次性原则。企业管理者在管理工作中既要站在宏观角度进行分析,同时还要具备微观意识,在事务管理上先站在宏观角度进行全面分析、统筹全局,找准难点和重点,再从微观上细致安排相关人员职责,做到管理有层次性、有针对性。

3.4 管理制度的创新

所有成功的企业在管理制度上必定有相似之处,即企业管理制度规范性和创新性都明显高于一般普通企业,并且企业始终处于在创新发展道路上前行,不断提高自身管理制度实施效果和实施质量。可以说,一个成功的企业离不开管理制度的创新,尤其是在当前日渐激烈的市场竞争中,能够从其中脱颖而出的企业在内部管理制度上必然有过人之处。因此,现代企业管理制度的创新至关重要。企业间如果同一产品在市场竞争中存在优劣之分,必然是企业在整体企业管理制度上的宏观表现存在显著差异,企业管理制度是否创新可在一定程度上确保并促进企业管理制度迈上规范化发展道路,在企业中占有重要地位和作用。

3.5 人力资源管理创新

当前,经济已经逐步实现全球化,各个企业之间竞争的本质是人力资源的竞争,人力资源已经开始取代了金融资源在企业中的重要地位,成为企业核心战略资本之一[4]。人力资源在企业中地位的改变也在无形中改变了企业以往以财务管理和物资管理的模式,使得企业开始进行“以人为本”的管理模式。在当前社会经济环境下,企业应加大人力资源管理重视程度,在人力资源管理创新上,应更加注重培养员工的主动性、积极性、创造力和能动性,借助有效激励措施来留住人才、培养人才、挖掘人才,确保“人尽其才”,只有做好人力资源管理才能够充分发挥企业人才价值,推动企业更好、更快发展。

4 结语

总之,企业管理创新对企业运营发展来说至关重要,企业在进行管理制度改革创新时应充分联系经济发展形势和市场实际情况,制定出能够适应自身实际和市场情况的管理制度。但是,由于市场经济形势变化日新月异,因此企业管理制度创新改革并非是一劳永逸,而应顺应时代形势进行科学调整。所以,作为企业管理者必须要时刻具备创新思维,结合企业内部环境和外部市场形势不断创新,以此来确保企业能够在激烈市场竞争中立于不败之地。

参 考 文 献

[1] 胡毅.企业财务管理制度创新分析[J].会计师,2016(08):36-37.

现代企业管理制度(篇9)

一、现代企业制度与成本管理理论概述

按照《公司法》的规定,现代企业制度是指企业组建相互协调的管理组织架构,包括股东(大)会、董事会、监事会和高级管理人员。各个组成部分按照各自的职责为企业贡献和创造效益,通过完善组织结构形成产供销与日常事务一体化的内控机制,严格财务预算管理和财务监督,以资源的有效利用实现企业规模的扩张,增强其市场竞争力。现代企业制度的主要特点就是要达到产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。这四个方面是一个整体相互联系,从不同方面指出了现代企业制度所应具备的基本特征,建立现代企业制度是我国企业改革的基本方向和目标。

成本管理是指在企业运营过程中,根据相关法律法规规定,以实现低成本高效益的目标来完成对成本项目的管理。现代企业的成本管理是指将企业在生产经营过程中发生的费用,通过采取一系列的科学管理工作进行预测、决策、核算、分析、控制,其主要的目是降低成本,从而提高企业的经济效益。在竞争日益激烈的市场经济体制下,企业竞争的结果是优胜劣汰,只有具有成本优势的企业才能在激烈的市场竞争中取胜。探讨现代成本管理模式能有效调节企业生产过程中的各个薄弱环节,在实现成本降低的同时还能挖掘企业内部的潜力;有利于改善企业的盈利状况,提升产品的品质,扩大市场占有率,增强企业的核心竞争力,促进企业的可持续发展。加强企业成本管理是企业增强抵御内外竞争的重要保障。要建立起现代企业制度,就必须改革现行的成本管理模式,建立起与现代企业制度相适应的成本管理体系。

二、现代企业制度下成本管理改革的必要性

1、企业市场观念不强,成本意识薄弱

传统成本管理的重点是对成本的核算,所进行成本管理的各项工作都是围绕着计算产品的总成本和单位成本进行的。主要是对事前发生成本的统计与核算,并没有真正发挥成本管理参与到企业生产经营预测和决策的功能中来。以往我国企业受计划经济影响并没有真正面临市场的竞争,而在市场经济的条件下,企业间的竞争日趋激烈,企业迫切需要改变思路,探索成本管理的新途径,采用新的方式进行成本管理。企业间的竞争是产品的竞争,产品的竞争在很大程度上取决于产品价格的竞争,而价格竞争归根到底又是产品成本的竞争,因此降低产品的成本对企业的竞争优势具有举足轻重的地位。而目前企业的领导和职工普遍成本管理意识不强,思想意识淡薄,并没能形成企业领导和职工群众自觉参与的成本管理意识,也没能切身感受到经营亏损的压力和参与竞争的动力,导致了成本管理工作没能取得应有的成效。这落后的观念就使得企业不能很好地适应市场经济发展的要求。

2、成本管理手段落后,不能对成本实施有效控制

传统成本管理方法的主要功能是提品的实际成本资料,通过产品实际成本资料,具体来计算销售成本,进而确定企业的利润额,但是这种成本管理方式已经不能适应目前的经营环境。对成本的管理不应该只是停留在对产品成本控制的程度上,而应该是对整个生产经营过程中发生成本的管控,通过将成本管控贯穿企业生产经营的全过程,才能够实现降低成本与增加企业整体经济效益双重目的。在现代企业制度下,成本管理需要提供更多的信息,成本管理不仅要参与到成本的核算中去,而且还要参与到生产经营中去,以充分发挥成本管理的预测、决策、控制、分析和考核的作用。这就需要实施现代化的成本管理方法,而这是对传统成本管理方法的挑战,只有实施了这些现代成本管理方法,形成了比较规范的成本管理体系,才能真正发挥成本管理的功能。

3、成本管理组织机构、规章制度不健全

目前企业的成本管理机构,它的主要功能是为了进行成本核算而建立的,主要作用就是进行事后记录核算。而缺乏一个与现代企业制度相适应的成本组织体系,缺乏相互牵制、相互制约的成本管理组织机构。在市场经济条件下,在推行现代企业制度的企业里,其基本特征就是管理工作要科学化,成本管理作为企业内部管理制度的一个重要组成部分,同样也应走向科学化。因此成本管理组织机构并不应仅仅是承担事后记录核算的责任,也应该开展成本控制、成本预测、成本决策、成本分析等一系列的成本管理工作。因此,原有的成本管理组织已经不能适应经济环境的发展,需要对其进行一系列改革。

另外市场经济社会是法制社会,有比较健全的法律法规来保证其健康运行,对于企业来说一样,良好的成本管理工作需要健全的规章制度来保证。而目前企业成本管理制度已经不能适应现代企业制度下成本管理的要求。因此,建立一套适应现代企业制度的成本管理制度,是现代企业进行成本管理首先应做的一项重要工作。

三、现代企业制度下成本管理的基本思想

发达资本主义国家对企业成本管理研究比较深远,对我国企业的成本管理起到很好的促进作用。结合我国实际经济背景,积极吸收国外先进的成本管理经验并加以改进应用,其主要内容体现在以下三个方面:战略成本管理、作业成本管理和成本企划。

1、战略成本管理

战略成本管理思想最早是由英国学者西蒙兹提出,并由迈克尔波特等人的发展而趋向成熟,而目前我国对该成本管理思想研究尚不成熟。所谓战略成本就是企业管理者站在战略的层面上用战略的眼光分析成本形成的原因,在产品价值增值环节进行有效控制和管理,识别成本的驱动因素,控制和管理价值链,制定差异化战略或成本领先战略凸显企业的优势和核心竞争力,达到占领更高的市场份额以实现企业高利润的经营目标。总而言之,战略成本管理思想就是企业的战略思想与成本管理理念的有机结合,以适应现代市场经济条件下企业长远发展的要求。

2、作业成本管理

作业成本管理是通过流程再造以及流程管理的思想对作业及作业成本进行确认和核算,计算产品成本,并且将成本深入到作业层面,能够提高客户的满意度,能够实现企业价值的增值。作业成本管理不同于传统的成本管理方法,其是以作业为中心,通过对作业成本的计量、确认,尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用的成本会计信息并对这些信息进行分析和处理,可以促使企业对产品设计的改进、提高作业水平和质量,减少资源浪费,降低资源的消耗水平。成本作业法对于有效地进行企业成本管理具有十分重要的现实意义

3、成本企划

成本企划是在日本流行起来的非常著名的成本管理模式,其实质是将成本控制前置,通过事先确定成本的目标,采取事前控制手段,降低风险发生的可能性。成本企划通过一定的方法确定每个步骤应该发生成本的可能值,根据外部情况的变化,调整成本值,并在成本发生的过程动态对该成本进行监管与控制,达到预先确定成本目标的实现。

四、现代企业提升成本管理水平的对策

1、更新成本管理观念,强化成本意识

现代企业制度下的成本管理首先需要做的就是培养员工的成本节约意识,提高员工对成本管理重要性的认识。人的活动会影响成本的发生,人的技术与素质是影响成本的重要因素,员工对成本的认识和对成本节约的主动性会直接影响到企业的生产成本。因此要培养员工的节约观念,加强员工的成本意识,把生产过程中的每个阶段都进行系统的成本核算,避免成本的浪费。将成本责任细化到每个步骤,每个员工身上,增强其成本管理的主动性。同时将成本管理的效果与个人绩效相联系,利用绩效考核的方式提升企业整体的成本管理理念。也可以将生产部门作为绩效考核的对象,将员工与部分利益联系在一起,从整体上提高企业的成本管理观念。通过将成本管理的理念、方法、规章制度贯穿到各部门的业务过程和业务管理之中,融入到企业员工的潜意识之中,才有可能变成真正有效的成本管理措施,成本管理的方法才能发挥作用。

2、利用标杆管理,提高自身成本管理水平

标杆管理是管理学中提升企业自身竞争力的方法之一,是指企业找出在所在行业中处于领先地位的企业,研究其先进的管理方法和经营理念,考虑自身实际情况并加以灵活应用,以实现自身管理能力的提升。具体对成本管理而言,就是要学习优秀企业先进的成本管理方法,深入企业内部学习其成本管理思想以及成本管理方法,取其精华去其糟粕,认真思考优秀企业的方法理念在自身企业中的实际应用性。除了学习其他企业先进的管理方法,企业自身也要积极进取,积极适应时代的发展。目前利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为现代成本管理的一种必然发展趋势。企业成本管理会计工作需要以电子计算机为手段,这可以大大加快信息反馈速度,增强业务处理能力,对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制具有重要的意义。

3、建立合理的成本管理组织体系

成本管理机构是保证发挥成本管理作用和职能的重要条件。在成本管理工作中,应建立相应健全的机构来组织成本管理工作。同时也要完善企业内部成本管理的组织体制,要形成权力机构、执行机构、监督机构相互配合又相互制约的与现代企业制度相适应的企业成本管理组织保证体系。通过成本管理组织机构的建立,为更好地开展成本管理工作奠定基础。为了充分发挥成本管理组织机构的作用,应定期对各级成本管理机构发挥作用的情况进行检查,监督各级组织共同做好成本管理工作。

五、结论

现代企业制度的建立是一项全新的工作,它对企业的各项工作提出了更高的要求。在企业的各项管理工作中,成本管理工作是最重要的,其对企业的长期发展和盈利能力均具有重要影响。因此,在建立现代企业制度的背景下,同时应该加大成本管理工作的力度,建立与现代企业制度相适应的成本管理制度。是否建立完善的成本管理体系,是检验现代企业制度是否真正建立起来的重要标志。

【参考文献】

现代企业管理制度(篇10)

二、建立健全的现代企业管理制度的建议

由于历史原因导致传统企业制度难以适应经济发展的要求,国有企业在经营效益、管理水平等方面与民营企业和“三资企业”相比较落后,国有体制改革成为我国市场经济改革的重要内容。国有企业经济效益落后的背后体现出种种制度缺陷,其中最主要的是产权制度以及管理体制方面存在的弊端。产权结构的缺陷主要体现为国有资产“出资人”缺位的现象,即国有资产的占有、收益、改造等权利分别被政府多个部门分割拥有,从而导致国有资产的管理分散、交叉而又重叠,使得企业不能形成有效的公司治理结构。管理体制方面的缺陷主要体现为:国有企业并不能实现自负盈亏,传统管理体制导致企业组织制度难以符合市场经济的新要求,人力资源与生产过程中难以达到资源的有效配置,造成一定程度的浪费。针对以上种种问题,本文从国有企业产权制度建设和公司治理两个方面提出一些建议。

1、明确国有企业产权归属主体,界定产权主体权益与职责

国有企业产权归属是一切问题的本源,所以国有体制改革的重点是产权制度的建设。国有企业产权的明晰需要满足以下几个条件:一是明确国有资产的归属主体,二是要明确界定各产权归属主体的权益与职责,三是国有企业资产的自由转让与流动,四是完善的法人产权制度,该制度能够使国有企业有效解决公司治理过程中存在的人问题,即使得公司管理层能够在各种激励下主动完成委托人的,同时委托人能够有效监督管理层的经营管理。建立现代企业管理制度对于国有企业具有的最大意义在于能够有效解决国有资产管理的多头问题,现代企业制度能够使企业财产所有权与出资人所有权分离,使得企业法人能够独立自主地经营管理国有资产。这样一来既可以使得企业摆脱政府的干预,又能使政府解除对企业的无限责任,只以其对企业的投资额为有限责任。国有企业在完善产权制度时,应从以下几个方面入手。首先,以股份制形式实现国有企业产权的明晰以及政企的分离。党的十六届三中全会提出“使股份制成为公有制的主要形式”,这充分表明中央政府对股份制在我国市场经济建设中的重要地位。股份制在符合我国社会主义道路的要求的同时,能够有效解决国有企业传统机制存在的政企难分问题。国有企业改革过程中最大的障碍莫过于政府对企业的干涉,而股份制改革要求将国有资产的所有权与经营权分离,这正契合于政企分开的要求,能够保障企业独立自主经营,真正做到企业的自负盈亏、自我发展。同时股份制的实现能够有效提高国有企业管理水平与经营效率,有利于提高国有企业的竞争力。其次,要保证国有企业法人具有独立的法人资格。企业法人具有独立法人资格的基础是企业产权的独立化,即国有资产出资人只为其出资金额负有限责任,国有资产出资人不再负责企业的生产经营。有限责任制度同时也是现代企业制度的基础,因此,国有企业产权明晰工作中,要保障有限责任制度的建设。再次,加强对所有权的有效约束。在现代企业制度建设过程中,所有权与经营权的分离使得内部问题突出,来自所有权的约束因而显得尤为重要。采取所有权约束的形式应采用现代公司治理办法,即建立一个合理科学的内控机制,建立以股东大会为最高决策机构,以董事会为最高管理结构,以公司管理层为执行机构的公司治理结构,三者形成相互制约、相互监督的内控结构,有效保护国有资产出资人的利益。

现代企业管理制度(篇11)

一、前言

在现代企业的经营过程中,企业要制定长期和短期的目标,在目标确定后,就要施行全方位的管理手段。在企业实现管理目标的过程中,成本管理是核心的内容。我国企业经历了不同的发展时期,在各个阶段都呈现出不同的特点。随着市场经济的飞速发展,各个企业之间的竞争日渐加剧。这样的局面给企业的成本管理提出了新的要求。企业在成本管理方面,出现了更大的难度。企业既要降低成本,又要保持利润,提高经济效益。在这样的形势下,每个企业都在根据自身的基本情况,做出相应的应对措施。在资源利用方面、在管理思想方面、在管理手段方面,都要进行全面的整改。成本管理对企业的发展壮大,具有基础性意义。加强成本管理是企业应对市场变化的必然需要。在成本管理上实现新的突破,是企业保持可持续发展战略的重点内容。加强成本管理要坚持资源利用的合理性,要保持产品质量的优良,不能因为成本控制而影响了产品的质量和企业信誉。

二、企业成本管理的目标

(1)以提高营业效率为基础性目标。成本管理目标的提出是源于19世纪末20世纪初,资本从自由竞争阶段向垄断时期的过渡。自成本管理目标提出以来,企业在生产规模的扩大上,在分工合作上,在经营管理上、在资源利用上,都有了新的判断。企业在生产力与生产关系的协调中,不断加强生产的组织协调、控制管理工作。在成本、预算上给予细致的分析。企业成本管理的基础目标就是实现经营效率的提升。提高经营效率要从材料、工时、费用等方面多重考虑,在企业各个职能部门之间实现通畅的生产协作。提高生产效率是提高经济效果的重要途径。

(2)以提高经济效益为发展性目标。企业的经济效益是企业生产的主要目标。在现代企业制度下,经济效益决定了企业能否长期生存与发展。现代企业制度下,企业规模越来越大,生产经营的项目日渐复杂,企业必须要适应高度的灵活性市场机制。在企业的生产预测和制定决策的过程中,经济效益是重要的参考因素。成本管理的发展性目标就是经济效益,没有经济效益,企业的所有经营活动就没有意义。经济效益和经营效率是两个不同意义的概念,效率是减少企业的消耗。效益是增强企业的经济成果。成本管理是引导经济效益最大化的重要手段。

(3)以创造价值为终极目标。无论是传统时期的企业,还是现代阶段的企业,追求利益是企业的主要目标。在实现利益最大化的同时,创造价值是企业的根本任务。企业的价值创造,不仅包括企业的产品价值,还包括企业的社会价值。企业是社会的重要组成部分。在现代企业的发展过程中,企业成为经济的支撑点,同样,也成为社会良好的服务者。企业在实现经济职能的同时,也在实现社会职能。成本管理的重点就是在得到经济效益的同时,做出有利于社会发展的贡献,让企业成为资源和环境共同发展的保证。

三、提高现代企业成本管理效果的对策

(1)建立现代企业成本管理体系。成本管理是一个相对复杂的过程。在我国的企业组成部分中,国有企业是国民经济的重点。国有企业担负着国家建设的重要部位。同时,在经济高度发展的时期,私营企业同样成为经济活动中重要的参与者。因此,在建立现代企业成本管理中,要兼顾多方面的利益,要保证多种经济成分共同发展,要从产品、技术、企业模式等多方给予一定的政策支持。现代企业的成本管理体系,要求组织合理、方法科学。在经营理念、效益提升、开拓精神、法律保证等方面要有明确的规定。以方法现代化和管理现代化为现代企业成本管理的基础原则。

(2)提高现代企业成本管理意识。任何一项改革都要有必要的思想保证。在现代企业成本管理模式的建立发展中,现代化的成本管理意识是首要的任务。在成本计算、成本预测、操作规程、财务管理等方面都要进行管理控制。在传统的观念中,成本管理虽然处于企业的生产经营的初期,但是,企业往往没有将成本管理实行贯穿式管理。现代企业制度下,企业的权责分明,成本管理与其他企业管理处于平行的位置。在企业整体发展过程中,都要有成本管理活动进行跟随,成本管理思想要贯穿于整个经营活动中。在思想意识层面提高企业成本管理的行为,是现代企业制度的重要进步。从思想意识上加强了对企业成本管理的重视,有利于在应对企业风险的时候,保持清醒的头脑和强有力的思想支持。

(3)调整经济布局和资源配置。现代企业制度对于经济布局调整具有独到的见解。现代企业制度重视经济布局的调整,是因为经济布局从宏观上掌控了企业的整体发展方向。企业在运行过程中,要高度依赖经济布局的设置。

同时,在资源配置方面,企业的成本管理受到的直接影响因素就是资源情况。在成本控制中,资源的利用是重要的内容。资源的利用程度、利用方法,要依靠科学的技术和先进的管理。经济布局和资源配置的合理化,是实现现代企业成本管理的中心环节。

(4)将成本管理过程法治化、规范化、制度化。企业在发展过程中,要协调多种影响成本的市场因素。要不断培训市场体系,鼓励公平竞争。例如在资本市场、劳动力市场、技术市场等要素上,要健全管理规章,在公平、公正的角度下实现市场经营活动。在成本管理中,要注意制度化原则、规范化原则、法治化原则。为企业创造良好的外部环境。在现代企业制度下,企业一定要注意经济信号的传递,经济信号是企业能够迅速掌控市场的要素。企业在得到一定的提示后,要及时调整成本管理中的制度性措施,同时,要把成本管理的影响因素降低,在材料、时间、人员等方面做出适应需要的调整,达到短时期内成本管理的措施更新。现代企业制度的建立,推动了我国经济的快速发展,使经济运行保持在政策与规章的范围内,使企业拥有更强大的生命力。

四、结论

现代企业制度的建立给我国企业带来的新的机遇和挑战。现代企业制度为企业的发展提供了重要的保证。在应对市场需求中,企业要时刻保持与市场经济的紧密联系。在面对企业内部控制上,要实现经济增长和企业长期发展的协调。我国企业目前还处于初级的发展阶段,企业要面临的社会问题和经济发展问题还有很多。企业在保持自身前进的同时,还有注意与社会和经济的协调共荣。通过研究企业成本管理,我们要从结论中得到一定的启示,在未来的竞争和发展中,保持现代化、科学化、规范化的企业管理,在各个方面加强企业内部管理与外部管理,实现企业在国际竞争中的上升趋势。

参考文献:

[1] 刘连新.现代企业制度下的成本管理问题探讨[J].经营管理者,2012(17).

[2] 张伟君.企业成本控制存在主要问题及对策分析[J].企业导报,2012(03).

现代企业管理制度(篇12)

中图分类号:F270

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2014)10-271-03

一、现代企业对合同管理的要求

现代企业运作离不开法治建设。现代企业作为企业的一种先进的组织形式是建立在企业管理现代化和技术现代化基础之上的。企业管理现代化的实现途径之一就是公司制。以法治理念作为构建原则的公司制较好地实现了现代企业的管理现代化。可以说现代企业的运行离不开法治建设,法治建设促进了现代企业的管理现代化。

合同管理是企业法治化运行的基础。市场经济是法治经济。市场经济要求企业管理的运作必须坚持法治化的方向。企业法治化运行最基础、最核心的工作就是合同管理。合同管理贯穿于企业成立、发展、壮大等各个纵向过程,合同管理遍布于企业采购、销售、运输、劳动用工、技术管理等各个横向层面。优秀的合同管理模式可以充分发挥合同管理合法性、预测性、规范性的特点,为企业提供业务性和法治性完美结合的合同,为企业提供市场现实性与前瞻性完美结合的合同,进而将合同管理与企业愿景完美结合,避免在合同决策、合同执行中的盲目性和随意性,最大限度地为企业避免因主观因素造成的失误和风险。反之,一个企业做得再好、再强,如果没有一个优秀的企业合同管理模式也不会走得更远,一个不经意间的合同风险可能会使企业多年的努力与积累瞬间崩塌。

企业合同管理核心的工作就是做好符合现代企业要求的合同管理制度建设。合同管理制度是指企业为实现合同目的,结合本单位实际情况,依照合同法等有关法律法规,对本单位的合同相关人员在合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决以及审查、监督、控制等一系列行为规范和标准的总称。制度建设是一个制定制度、执行制度并在实践中检验和完善制度的在理论上没有终点的动态过程。企业要想做好合同管理工作,首先应有一个科学的、好的制度,这是做好制度建设的第一步,做到“有法可依”。当然制度没有“最好”,只有“更好”,制度不是写在纸上,发个文件就万事大吉。合同管理制度必须有明确的企业合同管理目标、符合企业实际但又要对企业合同管理适度超前引导,是一个循序渐进的动态的过程。如果合同管理制度没有超前性则不利于现代企业的发展,如果过度超前则在执行中遇到阻力过大,同样不利于合同管理制度建设。因此,一个优秀的合同管理制度对合同管理至关重要。

二、构建合同管理制度框架存在的几个误区

1.对合同管理的系统性认识不到位,将合同管理的各个环节人为地割裂开来。如将招标管理、供应商管理与合同管理割裂。

2.对合同管理的实用性和可操作性认识不到位,简单地照搬法律条文,合同制度空洞无物。

3.重视合同签订管理而忽视对合同履行的管理,没有使合同的经济效益得到充分体现。

4.在合同管理制度的制订上没有采取循序渐进的原则,制定了一个过度超前的合同管理制度,在执行中遇到困难。

三、构建符合现代企业要求的合同管理制度框架

注重合同管理制度框架的顶层设计可以有效提升合同管理制度建设的水平,促进合同管理的整体有序推进,起到纲举目张的作用。设计符合现代企业要求的合同管理制度框架应当符合合法性、前瞻性、统一性、预防性、可操作性和开放性的原则。

1.合同管理机构的设置。企业合同管理机构的设置理论界通常分为合同业务部门、合同审核部门、合同批准机构、发文归档机构等。不少企业在实际中分为合同业务部门、合同管理部门、合同批准机构等。笔者认为后一观点更准确。企业的每一个有对外职能的部门都可能是合同业务部门,是企业特定标的合同管理的基础部门。合同业务部门是专业性的部门,不是综合性的部门。合同批准机构的设置可以根据企业的不同规模、企业决策层的授权情况设置不同的审批环节,并且动态调整。合同管理部门(合同审核部门)在合同管理的流程中是最重要、最关键、工作压力最大的一个环节,企业对该部门的设置是合同管理机构设置最重要的基础工作。合同管理部门(合同审核部门)在合同运行环节中主要职能是对合同业务部门在合同运行中的形式、内容和程序的合法合规性进行审查,并发挥管理职能,也就是对合同运行情况进行计划、组织、领导、控制。因此,合同管理部门(合同审核部门)是一个综合性的管理部门,应当能有效协调合同招标、文本起草、合同签订、合同履行、合同争议处理等合同管理的各个环节。实践中不能以“权力岗位分段设岗”等理由限制合同管理部门综合管理职能的发挥。

2.授权管理。授权委托是合同签订履行的前提,加强授权管理可以有效防范企业合同管理中的风险。表见制度也对企业的授权管理提出了更高的要求。首先,大型的企业集团应当通过年度经营授权的形式加强对下属分公司对外经营的管理,将分公司的日常对外经营业务纳入规范管理和正常轨道,非日常经营业务纳入单项授权管理。其次,对合同人的授权坚持权责相适应的原则,让实践中真正负责合同运行的人员直接签订合同。实践中存在为控制人数量代签合同的情况,也存在为控制人数量部门领导直接签订合同的情况,这都有很大的弊病。单位及部门领导应当通过审核去控制合同而不应当直接参与到合同签订过程中。最后,企业应当加强对表见、口头合同的控制。表见、口头合同与市场经济的诚信、便捷交易相适应,同时也给企业合同管理带来风险。企业应当通过备忘录、提示书等形式让对方书面确认本企业对授权管理行为的控制,管控企业授权风险。

3.流程管理。建立符合法治理念和企业制度的流程体系。流程管理是法治理念从意识理念转换到行动层面的产物。流程管理具有可控制性、可追溯性的特点,其实质就是责任与权利相统一的法治理念的具体表现,同时可以控制领导层决策时“拍脑袋”的人治模式。一整套优秀的、科学的、体现法治理念的合同管理流程是做好合同管理工作的基本前提。合同管理流程是一个综合体系,而不仅仅是合同审核流程。有的企业在流程管理中将合同管理员排除在合同前置流程、合同履行流程之外,容易导致合同在审核之前已经在法律上形成的尴尬或者合同管理头重脚轻。合同管理员最了解合同运行流程中可能存在的问题,应当在合同运行流程中发挥重要作用。流程的设计要通过合同流程各阶段之间的相互制约、平衡,营造对合同运行行为相对的“体外监督”,减少“体内监督”。需要强调的一点是合同流程各阶段之间的相互制约、平衡并不是相互保密。否则只能是失去监督制约的意义。

4.标准文本管理。标准化文本是指企业对出现频率较高的合同事前拟定合同条款的一部分或者全部内容而多次使用的合同文本。标准合同文本的使用简化了合同的订立过程,也简化了合同的审核过程,提高了合同流转的节奏与效率。标准合同文本的推行通常是在企业合同管理发展的中级阶段,合同条款带有一定的“霸王”特征。首先,企业在推行标准化合同文本的过程中要统一规划,使标准文本体系尽可能完整,尽可能覆盖企业经常易,达到制定标准合同文本的目的。其次,标准合同文本要考虑到交易的复杂性和多变性,可以考虑对标准合同文本的合同条款制定多个选择项以适应不同的商务需要。最后,标准合同文本要有一个动态的修订过程,要向文本进一步细分,条款相对公平,制度、流程、文本相对配套的合同管理的高级阶段过渡。

5.合同履行管理。签订一个好的合同只是一个良好的开端,合同的履行才是真正重要的环节。签订合同是为了履行合同,如果只是重视合同签订管理而忽视合同履行管理,所有的一切工作都可能成为无用功。但是合同履行管理具有的分散性、长期性、实践性及多部门参与的特性决定了合同履行管理难度最大。首先,企业应当着力加强合同业务人员队伍建设。合同管理是一个综合的体系,决不是合同管理员一个人的事。企业合同履行管理更要注重培育合同业务人员的交易知识、法律知识、技术知识和对企业忠诚度的建设,奠定合同履行管理的基础。其次,制定合同履行切实、可操作的制度。建立严格的合同履行责任人制度、严格的合同履行不符合项即时报告制度、严格的合同履行日程管理制度、合同履行信息收集管理制度等。再之,企业合同管理人员则应根据企业合同分类管理的原则介入到重点合同的履行管理中去,为合同履行提供全过程履行支持和监督,避免只有在合同履行出现异常时才被动介入处理。最后,企业应当建立并加强合同履行中异常情况处置流程和合同异动、终止时的应对机制。

6.合同管理信息化。随着企业规模化经营的发展,企业总部、部门、分支机构之间空间分离现象日渐增多,与企业精细化管理要求的矛盾日渐突出。传统的手工管理方法耗时费力。企业合同管理信息化可以实现合同信息的快速提取和科学高效管理,节约管理成本,创造经济效益,使合同管理的作用变得更加直接。企业合同管理信息化建设过程中,合同管理人员要发挥主导作用,系统性地提出合同管理需求,科学合理地设置合同管理权限和功能模块。合同管理信息化是为合同管理服务的,合同管理员不能沦为合同信息化管理的工具。合同管理信息化要在合同履行中充分发挥提示预警的功能,充分利用合同信息为企业领导层决策提供依据,提升合同管理在企业中的地位。

四、结论

建立在法治基石上的现代企业一定要注重构建优秀的合同管理制度框架,优秀的合同管理制度可以有效防范与控制现代企业法律风险,促进现代企业的可持续、健康发展。

参考文献:

[1] 全国合同管理师职业考试辅导教材.合同管理操作实务.经济科学出版社

[2] 胡科峰.企业合同管理实务指南.法律出版社

[3] 陈新文.浅谈企业合同管理中的法律风险及防范.才智,2009(1)

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