管理会计信息化范本十二篇

时间:2022-05-22 07:28:39

管理会计信息化

管理会计信息化(篇1)

“会计信息化”是"会计发展史上的又一次革命",对会计理论及会计实践都将产生深远的影响。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,在会计电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,建立信息技术与会计学科高度融合的现代会计信息系统。会计信息化是顺应网络化、信息化发展趋势,依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果,是时展的必然要求,它具有无比的优越性和广阔的发展前景。

一、会计信息化的主要特征

会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术的有机结合,对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面进行全面发展,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而,会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计又一个崭新的发展阶段,会计信息化是一次"质"的飞跃,与会计电算化相比具有以下特征:

1.信息化

会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯技术等现代信息技术,构建的企业管理信息系统的核心子系统,是会计信息化的技术基础和信息平台。会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域,是会计系统的全面信息化,是从会计核算、会计监督、会计预测与决策到会计管理的全面信息化,是根据信息管理的原理和信息技术要求对会计流程的重整和会计模型的重构。

2.智能化

会计信息化是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特点,因此,会计信息化系统不再是一个简单的模拟手工方式的"傻瓜型"系统,而是一个人机交互作用的"智能型"系统。

3.多元化

①信息来源多元化。在经济社会一体化、数字化、网络化的基础上,会计信息化系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换,广泛接收财务信息和非财务信息,其信息渠道更加宽敞,信息量更大;②信息提供多元化。在会计信息化条件下,会计期间不再是提供会计信息的约束条件,既可以按既定的月、季、年来披露会计信息,也可以根据需要实时生成、提供会计信息,还可以对系统实施实时控制;③信息处理方法多元化。如存货计价可以同时采用计划成本法和实际成本法,在实际成本法下,也可以运用多种计价方法进行试算,比较差异,选择相对准确的计价方法。此外,由于系统接收了大量非货币形态的相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策;④信息空间多元化。借助于信息处理方法多元化的结果,会计信息系统提供信息的空间非常广阔。会计信息系统中有各种各样的会计信息,用户可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用,会计信息系统除了提供数字化信息,也可提供图形化信息(如财务分析、预测的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告)等等。

4.共享性

随着Internet和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统(如证监会、银监会、政府管理部门、银行、税务、企业)实时交换数据,相互获取信息,实现信息高度共享。届时,会计信息系统不再是信息孤岛,它将逐步成为开放的系统,是企业管理信息系统的有机组成部分。

5.阶段性

会计信息化是一个循序渐进的过程,它不可能一蹴而就,不可能同时在各方面都一步到位,是从手工会计方式-会计电算化阶段-初级会计信息化阶段,到会计领域全面的信息化阶段,进而实现企业信息化、行业信息化乃至全社会信息化,显然,这是一个长期而艰巨的渐进发展过程。在不同阶段,会计信息化具有不同的内容和表现,在企业主要表现为建立新的现代会计信息系统。

二、会计信息化的内容

会计信息化,要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术,对会计领域的工作内容、工作方法和工作流程进行重整,通过会计与信息技术的融合来满足信息社会对会计信息的需求。其具体内容主要包括以下几个方面:

1、会计基本理论信息化

基于工业经济社会的传统手工会计基本理论,如何适应信息社会和知识经济社会的要求,如何构建信息社会的信息化会计基本理论问题,是目前会计学界正在探讨的问题。信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系,应根据信息社会的特点,在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体系的内容在会计信息网络系统中公示,让关注会计信息化发展的有识之士都能在网上随时了解会计信息化研究的新成果,并就有关理论问题进行研究和探讨,使会计基本理论在开放式的会计信息系统中也占据一定的位置。

2、会计工作信息化

会计工作信息化主要是指按照会计信息化的要求,重整会计业务处理流程。会计业务处理流程包括企业会计组织机构、会计工作岗位设置、岗位职责、会计人员职责、会计的内部控制制度等的建立和完善。显然,会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革,建立在手工会计模式基础上的传统会计业务流程必将进行适应性变革,会计组织机构、会计工作岗位、会计凭证的传递、审核等都将根据新的会计业务流程和新的内部控制制度的要求进行重新设计。会计实务工作的信息化实际是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。

3、会计资料信息化

会计资料信息化包括会计数据的搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等的信息化。会计资料信息化是会计信息化的主要标志,也是会计工作信息化的直接结果。

4、会计教育信息化

在信息环境下,应该充分利用信息技术的成果,建立会计教育网络系统,面向学校、面向社会,让在校会计专业学生、教师、会计理论和实务工作者,都可以通过网络在会计教育网上学习最新的会计知识,讨论热点问题,进行学术辩论,交流学习心得、工作经验、失败教训等。会计教育信息化可以使会计教育无处不在,无时不有,为在校会计教育、后续会计教育、终身会计教育提供信息资源平台。

5、会计管理信息化

会计管理是指财政管理部门对会计的管理工作,包括会计人员管理与会计信息管理两方面。利用现代信息技术建立会计人员信息系统和会计证管理系统,还可通过发达的教育培训网络,对在职会计人员进行会计知识的继续教育,使新的会计法规、会计准则、会计制度和新制定的会计业务处理规则等,运用现代化的网络培训及时地传达到广大的会计人员中。会计信息管理主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、财会规定等方面,对会计工作进行规范化管理。这种规范和要求必须充分考虑信息技术环境的影响,为会计理论与会计工作的信息化提供合法性支持和发展动力。

三、会计信息化实施的难点与对策

会计信息化是会计与信息技术的结合,是时展的客观要求。但是,我国会计电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施会计信息化必然会遇到新问题,就目前来看,实施会计信息化的难点主要是人才匮乏、软件功能针对性不强、财务与业务协同化程度不高、电子数据的法律效力、信息安全难以保障等,针对这些难点,笔者认为主要应该采取如下对策。

1、培养高素质的会计信息化人才

目前我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算,而大量的财务管理和财务分析工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用,会计信息化的实现,无不需要高素质的人才。会计信息化所需要的复合型人才,不仅要精通会计专业知识,还要掌握网络信息技术,具备电子商务知识,懂管理,善理财,他们既是专才,又是通才,真正既博又专。培养会计信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对会计学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。对传统的教学内容、教学方法和教学手段进行变革,在会计学、管理学融入现代信息技术,实行跨学科、跨专业学习,是培养会计信息化人才的一条有效途径。

2、完善ERP软件的智能化与人性化功能,实现业务与财务的协同处理

我国会计软件正在从核算型向管理型、管理决策型方向发展,会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展,软件系统越来越复杂,功能越来越全面,但是针对性和适用性却比较差。商品化ERP软件、会计软件都不是针对某一类企业开发的,通用性比较强而专用性不够,所谓好的软件不一定适合自己,合适的、能够真正发挥作用的软件才是最好的。ERP软件是实现信息化的基础和平台,商品化ERP软件必须智能化、人性化,各个使用单位可以根据其生产经营特点、内部管理的需要和业务处理流程,能够轻松实现对软件重整,可以按需要进行拆卸和加载,真正发挥ERP软件的强大功能,实现业务与财务的协同处理,实现数据高度共享,为实现会计信息化、进而实现企业信息化奠定技术基础。

3、确立电子数据的合法地位

传统会计信息系统是人工会计的模拟系统,其会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去,会计凭证、会计账簿和会计报表依然是纸介质形式,那时传统会计信息系统是滞后于现代信息技术发展的.而会计信息化建立在现代信息技术的基础上,不仅仅是观念上的转变,更是时代的要求,是会计发展历程中的一场革命。在会计信息化系统中,证、账、表不可能再以纸介质传递,会计数据可以在系统内外直接获取,业务与财务完全可以协同处理,根本没有必要像会计电算化系统那样,将电子数据转化为纸介质以确认业务的发生等,因此,电子数据如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意义上的会计信息化,会计信息化需要法律上的支持,电子数据需要取得合法地位。

4、实施信息安全保障措施

保证信息质量和安全方面的主要措施可以从几个方面入手。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下,虽然多个用户可以同时共享数据库,但必须严格进行授权控制,对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务,由网络服务器对全部业务进行集中序时处理,并对数据库实施统一管理;授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器,服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。三是建立数据双备份制度,以避免因误操作或突然事件引起信息丢失;四是建立系统安全维护机构,由专业人员实施安全维护,提高警惕,随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵,保证网络安全和信息安全,确保会计信息质量,为实现会计信息化提供安全保障。

参考资料:

1、会计信息化:21世纪会计革命的催化剂谢诗芬中华财会网2003.10

管理会计信息化(篇2)

中图分类号:F810

文献标志码:A

文章编号:1673-291X(2012)20-0123-02

引言

近年来,随着现代信息技术的不断应用,企业管理进入了新的模式。现代信息技术的发展不但拓宽了管理会计应用的范围和领域,也是会计与信息化发展的必然结果,是时展的必然趋势。管理会计在我国企业管理应用中正处在一个关键时期,亟须将以往企业应用中的经验加以总结和提高,形成我国的管理会计理论和方法体系,以促进企业自身适应能力的提高。在高度发展的信息化环境下,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地促进企业现代化管理水平。

一、管理会计信息化及信息化发展对管理会计影响

(一)管理会计信息化

管理会计作为会计的分支之一,其职能在“管理”的规划控制职能的基础上,又发展了传统的会计职能,是会计职能的扩大和丰富,使其能够适应现代企业管理的需求。同西方发达国家相比,管理会计在我国的应用严重不足。

“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。

(二)信息化的发展对管理会计的影响

我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导,可以说是大潮已起、方兴未艾,已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。以会计电算化为基础,逐渐扩展到企业的各类业务,在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理,涌现了不少出色的软件系统,企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。各大软件厂商也不断丰富完善产品线,提供功能更为全面的行业解决方案。随着SOA架构的推广,异构厂商之间的兼容性问题逐步解决,壁垒逐渐消失,业务数据之间的交互共享取得重大突破,企业可以通过信息系统进行严格的流程控制,获取大量的业务信息和会计信息,管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。

二、管理会计信息化运用中存在问题及原因

(一)缺乏管理会计应用的企业文化

管理会计行为是对企业的管理行为,是对管理者价值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测,所以企业负责人对管理会计的重视是非常必要的。有的企业领导指导思想仍没有完全脱离传统计划经济管理模式,企业价值观念传统思想较重。在这种企业价值观下,企业领导缺乏追求企业价值最大化的动力,管理会计也就失去了发挥作用的前提,失去了管理会计发展的前提条件。

(二)会计人员整体素质限制管理会计应用

现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理,而目前,多数企业经营者距这一要求还有一定距离,使得管理会计提供的方案、资料无法发挥实际效力,从而影响了管理会计在企业中的应用。管理会计的运用需要通过会计人员加以实施,具体运用到企业的日常经营中去,因此会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着极为重要的作用。我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为学历层次低、知识结构不合理、专业教育层次低,这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用。

(三)管理会计实际运用效果不理想

目前,管理会计忽略决策信息的提供,尤其是对企业战略性决策信息需要缺乏考虑,必然影响企业发展战略的制定。在内部控制方面未真正解决好责任会计中最关键的考评系统和内部价格转移问题,从而使内部控制也不能发挥应有的效果。管理会计技术方法应用有助于发挥管理会计作用,但并不是完全一致。当其技术方法的应用流于形式时,其实际作用就等于零。何况这些技术方法作用是中性的,如应用得好能加强企业经营管理提高企业效益,若采用不当还会导致企业决策失误,造成无法挽回的巨大损失。

三、加快管理会计信息化建设

(一)提高对管理会计信息化的认识

管理会计信息化(篇3)

 

20世纪40年代以来,日新月异的信息技术不断的改变着人类社会的各个层面,其中对经济环境,尤其是企业的管理和经营效益的提高更是有着深刻的影响。20世纪70年代以来,我国会计进入了电算化时代,从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 取得了可喜的成绩, 一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题, 阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

一、会计管理与信息化会计管理的定义

对会计的定位不同,会计在企业经营管理活动中的地位也就不同,这对会计信息的质量要求以及管理活动需求的满足程度等方面也不会一致。不少国内外学者的研究都表明,会计不仅仅是一项重要的管理活动,而且随着信息技术的运用,企业信息化水平的提高,会计的管理功能正变得更加突出。

70年代以来,我国提出“会计电算化”,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。现在,随着计算机、互联网的广泛而充分的应用,高速传递、纵横交错的局域网、广域网等互动式网络的形成,信息高度充分的共享和传递,过去意义上的“电算化”已经逐渐不能满足会计管理工作的需要了。一种更先进的管理方式――信息化会计管理应运而生。

所谓信息化会计管理是指应用现代信息技术,以现代企业管理、会计管理、信息管理等相关理论为依据,以会计管理信息、流程、知识和能力为内容,充分开发和利用会计信息资源,最终实现企业战术目标和战略目标的会计管理过程的总称。至此,会计已经不仅仅是处理数字和信息的技术活动,而是将会计界定为企业管理活动的有机组成部分,是为企业的整体管理服务的。

二、我国会计电算化的现状及存在的问题

我国的会计电算化工作起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算, 仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,这时的会计系统完全是手工系统的翻版。随着信息技术的发展和会计人员水平的提高,企业开始尝试摆脱传统理论的束缚、逐渐创新,开始为管理需要提供更加灵活的信息,比如自动对账等。但是此时提供的功能仍然是报告不同格式的会计信息,但是这些信息如何使用,能否为决策提供参考,却没有做到,也就是说,会计的高端的管理功能没有体现出来,而这一点正是当前信息化社会所必需的。

当初,不少企业在搞会计电算化的过程中存在着许多不正确的认识,对于到底为什么配置会计电算化系统、网络会计系统等软件,没有一个清晰理性的目标,有的为了不再手工填制凭证,有的为了自动化、电子化甚至是“别人都在搞”等等,唯独没有从企业的经营目标或者管理需要的角度来考虑问题,最终导致企业在信息化的过程中“高投入、低回报”的结果。

三、会计管理信息化的必然性与发展趋势

一方面,我国许多中小企业发展落后,会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。另一方面,目前,国内外一些规模较大、信息化程度较高的企业已经开始使用诸如ERP系统、SCM系统或CRM等管理系统,用于综合管理的信息化平台逐步得到企业管理部门的重视。

信息化环境下,各种新生的经济活动,譬如电子商务、集成管理、供应链管理等,进一步加强了企业对会计管理信息化的需求。论文参考网。虚拟经济和虚拟企业的发展,对传统的企业经营管理造成了相当大的冲击。虚拟企业以信息技术为连接和协调手段,把不同地区的现有资源迅速组合,超越空间约束,以最快的速度推出高质量、低成本的产品和服务。正是这种新技术革命和管理革命,带动了每个企业内部的管理变革和功能重塑,而会计管理是对企业在任何管理环节涉及资金运动的过程的反映和决策,因此对会计管理职能的影响是不言而喻的。随着信息技术的发展,企业会越来越强调会计的管理职能,也就是说,会计管理信息化是当今信息化的经济社会发展的必然趋势。

四、研究会计管理信息化的重大意义

从理论意义上来说,虽然传统会计较为完备的理论体系能够指导会计工作的开展,但是在信息化浪潮日益壮大的企业管理领域,有些理论已明显过时,并不符合实际应用的情况。因此研究信息化会计管理能够进一步扩大和完善会计管理理论,尤其是目前所缺乏的,信息化环境下的用于指导和支持会计管理体系的新思路。

从实践意义上来说,会计管理信息化不仅能够促进企业重新考虑自己的信息化战略,还能提高企业各层管理人员信息化素养和会计知识管理的水平,并且为企业构建信息化管理平台提供参考,提高对竞争环境的快速反应的能力。

总之,会计管理信息化不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求。论文参考网。只有切实发挥会计管理信息化在企业管理中的作用,企业才能蓬勃发展,充满活力。我们应该看到,企业会计管理信息化是渐进的过程。一方面,信息技术虽然在日新月异地发展,信息化水平在不断提高,对会计管理的影响很大;另一方面,传统会计理念根深蒂固,新的会计管理理念的形成不可能一蹴而就,而只能局部地更新。论文参考网。因此,会计管理信息化的实现,不是一朝一夕的事情,需要企业经营者、研究学者、政府等多方面的共同努力。

 

参考文献:

[1]王凡林,蔡立新.信息化会计管理研究.经济科学出版社,2007.

[2]肖勇.我国会计电算化存在的问题及发展趋势.冶金财会,2007,(10).

管理会计信息化(篇4)

1 管理会计信息化概述

我们当前所说的管理会计信息化和其业务进行应有的融合,要求把现代化的信息化手段运用到管理会计当中,这个相关概念的提出,成为这个领域的产物,是和管理会计相结合,在信息时代当中,把互联网、云计算、物联网、大数据等先进信息技术。总而言之,就是在提升企业管理会计内部控制效率的同时也带来了应用上的挑战,管理会计信息化作为新时代背景下的新兴理念与技术手段,是实现传统的管理会计的会计核算功能,但运用了现代化的信息化手段。

2 企业管理会计信息化应用中存在的一些问题

2.1 企业领导对会计信化的发展规划缺少认识,对会计信息化的认知不足

许多企业当中的领导,不能够充分认识到企业会计信息化,根本不能够从长远的角度来认识、来看企业管理会计信息化的优点,无法认识到其提升会计核算效率方面的重要意义,和在优化企业内部控制体系所具有的重大举措。在中小企业中,这种现象尤其普遍,这种情况在企业的转型期也是十分普遍的。首先表现在,主观思想上认为呈现管理会计信息化,可以单纯依靠建立起的信息化网络和会计信息化系统,把管理会计信息化类比于企业内部信息化网络的更替。其次表现在,在低级别创业的中小企业或者落后地区的集体企业中是最为普遍的,主观思想上认为会计信息化与传统会计不存在任何差别,依旧停留在沿用陈旧的会计办法。

2.2 会计信息化基础管理工作薄弱

首先,我国企业缺乏在基础信息分类及编码方面的总体规划。在会计信息化方面实施时,我国大多数企业,形成很多“信息孤岛”,造成了各信息系统的编码种类繁多且很多编码相互之间无法兼容,无法根据整个我国企业管理信息系统的高度出发,存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同,通常只考虑财务部门工作的需要。其次,企业会计在摘要的填写重视程度不高,没有做到规范化。在填写摘要时,造成信息失真,要么片面认为摘要不重要,要么填写内容十分笼统、混乱,在管理会计信息化方面是对于业务与信息技术进行了相互的融合方面,我国企业的财务人员由于没有意识到,使得会计信息化方面处理存在一定程度不必要的困难也是??计基础业务不到位的一种表现。

2.3 由于人才的缺乏,导致会计信息化方面应用水平低

会计人员应当具备相应的计算机、财务软件、信息系统等方面的新技能,来自管理会计信息化方面对也产生了新的要求,不能仅仅只有以往的会计专业知识。这也就是的当前的管理会计信息化方面进程中,会计信息化方面人才缺乏是一大问题。首先,以往的会计培训效果差、人才技能更新缓慢。培训的效果不佳,缺乏考核,流于形式。主要是因为当前的许多培训内容并不符合管理会计信息化方面的要求,与管理会计所要求的标准还相去甚远,管理会计信息化方面理论不够全面的表现。同时,人才的培养自然十分缓慢,会计信息化方面的理念也正在逐步普及的过程中,在理论尚未廓清的情况下研究者和从业者自然也十分稀缺,因为新型的会计信息化方面人才培养缓慢。

2.4 会计信息化方面风险防范意识不够强烈

会计信息化方面会在给会计信息安全带来挑战的同时,也能够在给我国企业会计处理提供很大的便利,然而这种利弊应当有足够的认识。由于所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的信息系统中,容易导致数据泄露,由于密码泄露、操作失误、病毒入侵、遭受黑客攻击等等一系列原因,从而给我国企业带来损失。但是,我国很多企业依旧无法构建健全的会计信息化方面风险防范体系,都没有对会计信息化方面风险形成正确的防范认识。另外,从相反的角度来看,从而又进一步强化了我国企业部分人员的顽固意识,对于我国企业管理会计信息化方面的应用,显然会产生阻碍,一旦发生会计信息化方面风险,会被片面地认为是管理会计信息化方面本身的弊端,对我国企业效益造成较大损失。

3 针对管理企业会计信息化方面应用存在问题的对策

3.1 我国企业领导的认识水平应当逐步得到提高,制订科学的发展规划

首先,对于我国企业领导层,应当认识到会计信息化方面关乎我国企业内部控制效率,关系我国企业核心竞争力的提升,会逐步成为我国企业内部控制的发展趋势,应当且必须认识到会计信息化方面的重要性。其次,将会计信息化方面的理念具体化,领导层应当在制定我国企业会计信息化方面的总体发展规划时,结合我国企业的实际情况。我国企业发展规划的制定过程中,在我国企业的信息管理系统之中,应当全部掌握住我国企业的人、财、物、信息等资源,将我国企业的管理思想和信息化方面技术融入其中。最后,对于在管理会计信息化方面的认识转化为实际的行动,我国企业领导层应当做出合理的认识,从而切实的促进管理会计信息化方面建设。

3.2 会计信息化方面基础管理工作应当得到加强

会计信息化方面基础工作在实施管理会计信息化方面是具有重要意义的内容。首先,企业需要加强对于系统初始化工作的认知。企业需要重视在进行系统初始化这一基础工作上所具有的一些原则:一,要慎重、考虑周全。经过反复讨论后再加执行,根据我国企业一些特殊性来进行系统初始化,制定详细的方案,例如管理要求、核算内容等等。二是,信息分类和编码一定要到位,也就是录入电脑的所有会计信息代码化应当做到位。

其次,注重摘要的填写的规范与认识到其重要性。本文认为关于摘要的填写,需要认识到以下原则:第一,注意准确性,做到摘要与经济内容的准确对应,应该根据经济内容的对应来填写摘要,从而达到反应不同经济内容的同一张记账凭证的目标。第二,注意完整性,反映记账凭证的所有经济内容是摘要的内容应该能够做到的。第三,需要进行分类。分类类别应该符合管理者的使用需求,应当遵循使用者需要的原则,以便全面地反映经济内容,将同一经济内容下的不同科目、核算项目等都划分到同一个类别中。第四,拥有规范性。够保证准确性、全面性和分类的适当,遵循我国企业会计核算准则的统一规定是摘要的填写最为基本的要求。

3.3 会计信息化方面培训力度应当得到加强

最为迫切需要的是加大对会计信息化方面人才的培养力度,我国企业应当通过多方面的途径,壮大能够掌握先进的信息技术的人员和队伍找到这样一批怀有先进的信息化方面理念的人员,是企业在进行会计信息化方面的推行方面重要举措。

管理会计信息化(篇5)

会计的职能之一就是提供信息。管理会计要满足管理者进行规划、决策、控制、评价等活动的信息需求,所提供的信息的类型、深度和广度远非财务信息所能包容。具体而言,管理会计对企业内部的信息存在两方面需求,一是及时性,二是集中度。

目前,多数企业已经在信息化建设方面积累了一定的经验,拥有了ERP、CRM、供应链、资金管理、财务核算等多个模块。一些大型集团企业除了拥有上述模块外,还开始尝试搭建预算、成本管理、平衡计分卡等模块。

但是,原有的信息系统分散在企业的各个部门中,而各个部门相互之间各自为政,从而导致企业“信息孤岛”现象频发。对此,财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(征求意见稿)明确提出:通过新建或整合、改造现有系统等方式,从源头上防止出现“信息孤岛”。也就是说,管理会计信息化要以整个企业的信息为基础,而不是狭隘的会计信息。

因此,管理会计信息化需要对原有的信息系统进行整合,必须深入企业的业务,能对各业务系统的数据随时抓取,同时还要融入企业所在行业的外部信息。只有获取企业内外部的信息,才能进行综合全面的深度分析。

所以,建立基于大数据技术的管理会计信息系统,不仅能抓取结果数据,还能获取包括来源、过程、流向、阶段结果、相关要素等过程数据。从信息的及时性要求看,管理会计要求企业管理者在瞬息万变的环境下快速做出反应,因此,对信息的及时性和相关性要求更高。但是,传统财务按月出报表的惯例难以实现“实时”。

基于大数据下的数据仓库和数据挖掘技术,使管理会计能够更精细化、更有效率地为企业提供对决策有用的信息。同时,有了年度数据的支持,企业可以从阶段性的月度报告向实时报告转变。

支撑管理会计功能的实现

在信息环境下,全部门、全员在一个统一的平台参与编制,随后,信息系统自动生成预算。只要给出目标,设定好预算模型,就能在极短的时间里得到结果。同时,预算模型的参数还可以将预算周期缩短,采用滚动预算的方式,来应对环境的变化。

在预算执行特别是费用、成本的控制方面,更离不开信息化手段。利用流程化管理,把数据嵌入企业的信息系统,在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。一旦出现超预算项目,系统严禁生成凭证,也可采用预警方式,项目支出达到一定金额或比例即自动提示。

在信息系统环境下,由于物流与信息流是同步的,在生产进行的同时,成本信息随着物料的移动自动卷积,生产完成时,成本信息随之自动得出。这样不仅能够及时得到成本信息,而且由于减少了分配成本的环节,成本结果将更接近实际。

目前,很多企业有ERP,但没有意识到通过ERP使用过程中持续不断的优化来实现成本管理。其实,流程的优化可以降低标准人工成本、标准制造费用。当实际完成每一道工艺后,系统快速地计算出实际成本,并能自动地进行标准成本与实际成本之间的差异分析。

从一定意义上讲,信息技术与软件的支持,决定着管理会计的价值能否高效发挥。尤其在某些管理会计方法中,信息化平台几乎是必要条件。

推进管理会计信息化发展

业内专家认为,当前管理会计信息化的发展面临管理理念的转换、人才队伍建设、管理咨询中介的发展、相关信息化工具和方法的探索等诸多掣肘。

管理会计信息化(篇6)

2、强化会计信息加工整理的管理

在目前,会计信息可以通过多种渠道进行收集,而这些收集的会计信息,并没有经过严格的整理和归纳,就严格意义上来说,这种会计信息并不是最终呈现出来的会计信息,这些通过多渠道收集的会计信息是最终所呈现出来的会计信息的一种铺垫。这是因为,这些会计信息都属于最原始的材料,没有经过加工,信息内容杂乱无章,并且没有任何的联系,所以,这些会计信息并不能够直接进行应用。只有在对这些通过多渠道收集的会计信息进行加工处理后,才能够使得这些会计信息具有联系性,并且能够对经济发展的状况进行有效的反映。从上述的观点来说,要想使得原始会计信息可以得到有效的应用,就需要对其进行有效的加工处理,而就目前我国会计信息发展的现状来说,对会计信息加工整理进行管理上的强化,有其一定的必要性。而具体的管理强化方式就是依照一定的比例标准来对会计信息进行有效的分类处理,按照不同类别的会计信息进行整理,合理的采用各种有效的方法来对杂乱无章的会计信息进行精炼提取,针对会计信息进行有效的排序,使得会计信息加工整理更加具备系统性和科学性。另外,依据相关的标准规范,来对已经进行过加工处理的会计信息进行归纳和整理,保障会计信息存储的有效性和合理性,为会计信息后期的应用奠定扎实的基础。

3、强化会计信息输出的管理

针对会计信息输出进行管理,主要就是针对已经进行过加工和整理的会计信息进行传输,使得会计信息可以为相关人员所使用。会计信息应用的实现,主要是通过会计信息输出来完成的,会计信息利用有效的途径传送到会计信息利用者的手中,并合理的对这些会计信息进行应用,从而使得会计信息能够更好的体现出其应有的价值,在会计信息加工整理后,会计信息就必须要经历会计信息输出管理这一阶段。而要想使得会计信息的输出可以得到有效的管理,就需要做到以下几点:首先,依据相关的会计信息渠道来对相关的会计信息进行传输。同时,充分的结合各项内容,来实现会计信息的输出,合理的规划会计信息输出中的各项内容。而从人的利益方面进行考虑,在对会计信息进行输出管理的过程中,还需要针对会计信息输出的具体情况和要求,选择适宜的信息传递工具和渠道。同时,要做好前期的准备工作,并对会计信息的输出进行有效的安排,保障输出各个环节设置的合理性,并对输出的结果进行有效的分析,以保障输出的会计信息具有较强的真实性和可靠性。

4、强化会计信息反馈的管理

会计信息反馈是一个完整过程,这个过程是会计决策、计划和结果输出后,与实际的会计业务活动相对比,或者使会计结果接受有关审计关系的检验,把其中的差异信息接着反馈回来,形成会计信息反馈和循环。会计信息反馈时,应遵循准确可靠、及时迅速、简单明了的原则。会计信息反馈的内容主要包括会计业务活动进展的信息和会计社会效果的信息两个方面。凡是把信息输出以后作用的结果返同来,使下一个输出的影响扩大,导致系统运动加剧发散的反馈称之为正反馈;凡是把信息输出以后再把其作用的结果返送回来,使下个输出的影响逐渐减少,缩小同既定目标的差距,趋向稳定状态的反馈称之负反馈。

5、大力推行先进的会计信息处理手段

我国目前还沿用的是传统的会计信息处理手段,这一传统的会计信息处理手段已经无法适应现今社会发展的需求,其存在的弊端问题也逐渐的暴露出来,严重影响到会计信息管理工作的顺利开展。就相关的研究报告可以了解到,我国现阶段80%以上的企业还没有采用电算化进行会计信息管理。而且在很多的企业中,针对会计信息的处理,均由一个人负责,而没有明确的分工,从而使得会计信息处理过程中,很容易出现的情况,进而影响到会计信息处理的准确性。而现阶段,很多会计信息处理均采用手工方式进行处理,这样就使得会计信息处理的质量无法得到有效的保证。而要想能够使得会计信息处理质量得到有效的保证,就需要合理的对会计信息处理手段进行有效的改进,而具体的做法如下:首先就需要对会计人员进行系统的培训,并且针对后备的会计人员也要实施有效的教育,使得会计人员能够掌握扎实的专业知识,并且能够熟练应用各种专业的技能,使得人才基础得到保证。其次,就是相关的业务部门要加强对电算化软件的利用率,并加强对电算化软件系统的研究力度,这样就可以使得会计信息处理的质量得到有效的保证。最后,就是针对一些已经开始应用电算化进行会计信息处理的单位,进行操作权限的掌控,从而保障会计信息处理可以正常的开展。

6、提高注册会计师的职业质量

首先,要注意在法律的基础上,对企业的报表制定进行严格的规定,并对注册会计师的资格审查进行严肃处理,从而使得会计信息处理具有更高的可靠度。其次,要尽可能的贯彻落实相关注册会计师法律,使得该法律可以在全国范围内有效的实行。依据该法律来对注册会计师进行约束,并对注册会计师进行有效的培养和再教育,特别是要提高注册会计师的责任意识,使得其能够自主的对会计信息进行处理,并且可以保持公正,不会出现渎职的情况。

7、加强法制建设

首先应加快《会计法》的实施细则及处罚条例。具体规定各违纪金额相应有什么样的处罚,加强其可操作性。其次建立和完善会计人员的申诉、复诉制度,使会计人员在受到不法侵害、进行申诉时有法可依,从而有效保护会计人员的合法权益,增强其工作的积极性。

管理会计信息化(篇7)

。建议企业根据目前会计信息化的特点制定出相对完善的、可行的会计信息质量控制制度。

随着社会信息化的变迁,会计作为管理的一个组成部分必然会有所发展,信息产业的蓬勃发展催生了网络经济,网络的存在使现行会计所需处理的各种数据越来越多地以电子数据的形式直接存储于

网络与计算机中,这就将会计信息系统转化为Internet的一部分,利用Internet与企业外部相关信息使用者交换并信息,势必成为会计发展的必然趋势,这在给企业的会计核算带来高自动化、高效

率、高效益的同时,也给企业保障会计信息质量带来了一定的困难。

一、信息化环境下保障会计信息质量面临的主要问题

1.会计信息载体的变化增加了保障会计信息质量的技术障碍

信息化环境下,企业的原始凭证、报表等会计资料都是以数字形式存储在磁性介质上,使会计核算无纸化,而在磁性介质上对会计资料进行修改,不但操作起来容易而且一般不会留下痕迹,加上数

据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,这就增加了会计信息被篡改或伪造的风险,加大了会计信息保障的风险。

随着网络和电子商务的快速发展,网上交易愈来愈普遍,越来越多的企业采用网上传送会计信息的方式,很难保证系统的信息资源不被窃取或篡改,另外还有可能遭受网络黑客的攻击和病毒的侵害

,并且这种通过网络的攻击可能来自企业内部也可能来自企业外部,一旦发生就会给企业带来很大的损失。由此可见,网络的开放性无疑增大了保障会计信息质量的风险。

2.会计业务处理流程的改变增加了保障会计信息质量的难度

在传统管理中,经济业务从事项发生开始到最终形成会计信息,经历的每个环节都由不同的人员进行记录、审核,并由有权限的人员签字盖章才能生效;这些职责分离、相互牵制、约束与监督,从

而保障了企业的会计信息质量。在信息化环境中,会计流程的划分不再那么具体,原来由几个人员分别担任的工作可由计算机统一完成,改变了传统会计的顺序化处理模式,减少了中间环节,从而弱化

了传统方式下各个环节间的相互牵制、监督作用。并且在电脑控制下,有管理权限的人员确认一项业务或凭证生效的是通过口令授权,而口令被偷看或被盗取的可能性较取得传统方式的印章来的容易,

增加了会计信息失密和被篡改的可能性,这些都增加了保障会计信息质量的难度。

3.财务软件处理会计信息的程序化对保障会计信息质量有负面影响

在手工记账下,每一项经济业务的记录都要经历几个步骤,每一个步骤都是对前面的步骤审查与复核,在前面步骤中发生的错误在后面的步骤中有可能被查出而及时加以改正。但在信息化环境下,

原始数据输入计算机后,后面的步骤都由计算机自动完成,减轻了财会人员的工作量,但由于通过计算机自动处理,不为人直接控制和掌握,使会计信息的失真风险更隐蔽;另外,如果会计信息系统中

应用的程序有漏洞的话,加上会计人员对计算机的应用技的有限,会增加错误发生的可能性,对保障会计信息质量造成负面影响。

4.网络的开放性增大了保障会计信息质量的风险

在网络条件下,会计流程发生了变化,大量的数据直接从企业内部或企业外部其他系统获得,企业实现了信息集中管理,由于信息来源多样化、采用分布式输入,使会计信息在一定范围共享和流通

,接触信息的部门和人员增多,监督和操作分离,使会计信息作假更加方便,客观上加大了保障会计信息质量的难度。在网络中传递的会计信息虽然是遵循一定的信息交换协议和一定的安全技术作为保

障,但计算机网络病毒和黑客的攻击都会威胁到会计信息的质量,造成会计信息在网络中传输时易被窃取、改动,使其安全性受到较大的威胁。

二、信息化环境下保障会计信息质量的若干措施

1.加强财会人员培训和教育,是保障会计信息质量的关键

在现代科学技术飞速发展的今天,人的素质显得特别重要。会计信息系统需要由系统管理人员进行管理和维护,若信息系统管理和维护不当,不仅会影响系统的有效运作,甚至会影响会计信息的安

全,为此企业应定期分批对财会人员进行专业技能培训,不断提高财会人员的业务水平,计算机的应用水平和安全防范技能,熟练掌握其职责范围应有的信息技术技能,提高这些人员对系统的认识和网

络风险防范意识,以尽量减少其操作错误带来的风险,同时加强对财会人员的职业道德教育,培养会计人员遵守职业道德、依法理财、秉公办事的主人翁意识,从而减少来自内部的对信息系统的攻击而

造成的损害,只有这样,才有可能从根本保障会计信息质量。

2.加强系统内部的安全控制,搞好从输入到输出的控制,以减少会计信息的差错

计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,一旦出错,影响极大,因此,企业应该建立起一整套控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,包括数据输入、处理、传递、输出和保管五个环节

的全面控制。在输入控制中,工作人员要通过合法的身份验证,输入的资料应经过必要的授权,采用各种技术手段对其的准确性进行校验,实行复核制和标准化制,先审核后记账,以保证凭证的真实合

法;在数据处理时,首先对基础数据采用时效性管理,定期进行专门的分析和统计,以方便决策者使用信息。其次对需对外披露的会计信息和不需披露的财务管理信息进行严格划分并分类管理,以确保

企业经济活动的安全。第三是采用留痕迹修改的控制办法,以避免出现管理漏洞,要实行操作记录制度,除系统自动记录操作日志外,还要对操作人、操作内容、执行结果等要有书面记录。最后,还要

有检查与责任追究制度,确保输出的会计信息和财务信息的安全可靠和完整,并安全准确的将输出结果送发给信息使用者。

3.不断完善财务软件的功能与质量,以提供高质量的会计信息

就企业应用的财务软件来说,其内部本身存在的问题是不可能完全避免的,那么我们要做的就是应尽量减少软件出错的可能性,不断完善财务软件的功能与质量,主要有两种解决办法,一是系统开

发控制,它是一种预防性控制,确保网络财务系统开发过程及内容符合内部控制的要求。在软件开发过程中加强交流,充分测试,使开发人员充分了解会计程序,会计人员更好地掌握软件的操作程序;

每个新程序或修改后的程序在正式进入系统之前,都经过合法的申请、测试、审批手续,防止非法系统投入运行或非法程序进入系统,并采用分段并行替换方式,且并行时间不少于三个月,在取得与原

系统相一致的结果后,才可放弃旧系统。二是在发现问题后及时解决,利用Internet的实时服务功能,给用户提供在线服务,不论开发商与用户相隔多远,两者都可迅速进行实时的通讯或软件传输,通

过网络开发商可对用户使用的软件进行定期在线检测,一旦发现问题就及时通知用户并进行在线升级,提高系统的安全性,反过来一旦用户出现疑问或故障时,可通过互联网与开发商联系,使问题得到

及时解决,从而保障会计信息的质量。

4.采用各种先进的安全技术,以保障会计信息的安全性

在信息化商务环境中,企业会计信息系统是建立在Internet、Extranet和Intranet基础上的,会计信息安全性在这个环境下更加重要。信息化环境下会计信息的安全性应从以下几个方面加以控制:

(1)用户权限设置:从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,各工

作人员拥有自己的用户名和口令,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。

(2)加密技术:每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,需对其密码进行分组管理,避免使用易破译的密码。对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行

加密,接收到数据后再进行相应的解密处理,并定期更新加密密码。

(3)防火墙技术:企业需要建立防火墙,以限制外界非法用户对整个企业信息系统的入侵,并对网上的会计信息进行有效的过滤,保护本企业的会计信息,防止非法访问和恶意攻击,防止非法访问

者轻易的获取会计资料。

5.操作与监控的分离可加强会计系统内部的相互牵制,以保障会计信息质量

在电子信息化环境下,仍应坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则,来加强内部控制制度,手工系统下的多方牵制手段已不能适应信息化会计系统的要求,必须找到适合信

息化特点的内部监控方法。一个比较有效的办法是在信息化系统内分出操作与监控两个岗位,并对每一份业务同时进行多方备份。当会计人员利用信息化系统进行账务处理时,其操作和步骤也同时记录

在监控人员的计算机上,并由监控人员进行及时备份,定期检查,这样一旦发现差错可及时进行调查,实现有效的牵制。同时会计软件的修改必须经过周密计划和严格记录,修改的原因和性质应有书面

形式的报告,经批准后才能实施修改,计算机会计系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。企业应将系统分析、程序设计、计算机操作、数据输入、文件程

序管理等职务予以分离,系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容职务相互分离,互不兼任,以减少内部工作人员利用计算机舞弊的可能性。

6.加强会计档案的日常管理以保证会计信息的完整性

会计信息系统产生的数据和信息,都应该备份一份到磁性介质或光盘上,及时贴上外部标签,在外部标签上写明文件名称、输出时间、并由专人负责保管、存档或上报使用。而对于重要的会计资料

要备份两份,并且每份会计档案上要注明档案形成的时间、地点以及操作员姓名,分别存放在两个不同的地点,同时应做好防磁、防火、防潮和防尘工作。对于输出的磁介质的会计资料的修改、更新等

操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应做好登记,会计信息系统自身也应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。同时,设置资

料分发与保管的登记薄,记录输出资料的名称、编号、打印份数、日期,以及各种会计报告的使用人、发送份数、送达时间等,并需经手人签字。对于存储在磁性介质上的档案还要有加密措施,以降低

资料被偷看或窃取的可能性。档案管理员也要承担保密工作,所有资料在没得到有关人员批准的情况下都不得擅自外借,并按规定期限向有关人员催还资料。

总之,随着网络技术的发展与完善,企业必须建立起安全、有效的会计信息保障体系,注重对会计人员的培养,不断提高其业务素质水平。只有这样,才能在信息化环境下保障会计信息质量,为经

营决策提供完整真实的的会计信息,为企业创造更高的效益。

参考文献:

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管理会计信息化(篇8)

一、会计信息网络化特征

(一)全面性。通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源,人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。

(二)多样化

1、会计理论多样化。会计目标呈现多样化特征,会计假设得到扩展,多主体,多币种,不等距会计期间成为可能和必要等。

2、会计方法多样化。会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。

3、提供的信息多样化。会计信息既有财务信息,也有非财务信息,也有非货币信息;企业既可定期如按月、季、年提供信息,也可随时提供信息,可以提供数字化信息,也可以提供图像化信息与语音化信息。

(三)集中性。会计信息资源基干网络技术的发展而高度共享,财务与企业内部各部门协同,实现“数出一门,数据共享”的原则,企业的财务资源得到整合,竞争能力得到提高。

(四)动态性。业务信息实时转化。自动生成会计信息,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理,信息生成后,将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,信息使用者可能随时了解企业的信息,及时作出决策。

(五)自动性。计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理,用户对信息的获取是主动而非被动的,用户可根据自己的个性需要,选择会计信息,计算机根据选择的信息进行实时自动处理。

(六)开放性。会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构,部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。

(七)会计人员专业化。会计将由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构,不断吸取新知识。不光要懂会计,还要有计算机、管理、法律等多方面的知识,网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公,在线办公,分散办公。

二、会计信息网络化的基本架构

会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,是一个完全网络化的计算机会计系统。会计是系统作为整个经营网络系统的一个子系统。与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点上直接进行数据的输入(采集),通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面(包括会计系统中央处理机),构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。对外联接也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息、网上信息交流等)会在网上进行,因此,内部网络系统必须以多极连接的方式直接与外部保持联系。

三、网络化会计信息处理系统的具体要求

(一)网络时代的会计处理系统以网络形式存在,是一个完全按照计算机网络系统的特点重新构建的方法体系。

扩展的、灵活的账户体系。网络时代会计业务将更加复杂化,会计信息用户需要直接地接触基本的会计信息,会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此,必须在原有账户体系基础上,极大地扩展和改造,并采用一种与计算机网络处理的特点相适应,较为灵活的账户体系结构。

适用的核算方法,只是会计上的“借方”和“贷方”就让非会计专业人士望而却步,因此,应改用增减记账符号,直接反映会计要素项目的增减变化,适用计算机处理的特点,采用现值计价法,恰当地反映现时价值,采用现金制基础,尽可能排除会计基本信息中的预计与摊销因素,排除人为调节的成分。一体化的损益计算方式;用净资产的变化动态地反映损益。以时点为基础的动态实时处理;实行动态实时控制及动态的信息列报(披露)。

(二)多样的信息披露

1、实时联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借助网络系统的优势。采用实时联机报告形式。对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流;以外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。

2、会计频道与信息集成。会计频道将成为现值会计系统提供信息的基本形式,与之相联系的则是多种形式的信息集成。信息集成作为会计信息的基本存在形式,是决定会计信息有用性的关键,也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户,不同决策目的,具有不同时间,内容及形式特征的信息集合。

3、时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理,用动态方式反映财务情况。方便用户随时进行动态查询,也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的定期报告。

4、便利的双向交流。会计主体将不再是惟一的财务信息提供者,包括财务分析专家,用户在内的各个方面都可以一定形式提供历史资料,分析或预测信息,会计主体同样可以从这些信息的使用中极大地受益;各种形式的信息查询成为会计信息交流的一种重要形式,查询的过程也就是会计主体了解用户需求的过程,这同样是一种双向交流,各种与外界相关业务(网上交易、网上办税、网上结算、网上投资等)的处理过程,本身也是一个信息的双向交流过程。

(三)网络化的披露形式

1、会计频道与各种形式的信息集成一原始分类数据、特殊目的数据、分析数据和预测数据,多种不同的集成形式。

2、实时信息查询——网上查询、电话查询和其他查询。

管理会计信息化(篇9)

二、在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只有财务部门在使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部的业务部门也没有很好的连接。财务人员录入的数据,基本上只是单纯地为了记账,完成事后对业务的反映工作。常见有些实行了电算化的企业,要盘清往来账和库存,需财务人员填表登记账面数,同时业务人员填表登记已发生未入账数,同一客户、品种双方要进行重复劳动,而后汇总出实际数量,工作程序繁琐且耗时。

三、电算化实施后给使用者带来的困惑。

(1)软件开发不到位,给使用造成不便。如某些商品化软件,在编制现金流量表时,需要用EXCEL软件进行取数,通过二次、三次加工才能编制出此表;有的则干脆在你填制记账凭证时,凡涉及现金及银行科目的均需要重输一遍数字,使用起来极不方便。再如,目前市场上很多流通企业财务软件的商品采购、商品销售、库存管理模块,不能提供已记账的凭证号,这给查账带来了很多麻烦。若要查找某笔采购或销售业务的原始票据,就只有在集成账务中通过查往来账,间接找出凭证号,或通过查自动生成的系统单号,几经周折才能找出凭证号,在以上两种方法均不行(当几张采购单合并生成一张凭证或合记一笔往来账)时,只好在当月几百张凭证中逐一查找,极其费事。

(2)软件提供的功能不全面,使得有些核算还需手工完成。在市场竞争激烈的环境下,各单位的管理在不断细化。如:在大型商品流通企业中,企业管理者要求不仅要核算到部门,而且要核算到每一个业务员及经营的每一个品种。考核业务员的业绩,首先要看其利润(毛利-税金-费用)完成情况,其次要看其资金占用情况等。而目前的财务软件,只能核算到部门,难以同时按品种和人员核算。在所接触的财务软件中,如进、销、存的经营分析模块,可以按部门提供毛利,也可以按部门分品种和人员提供毛利。但在集成账务模块中核算三项费用(经营费用、管理费用、财务费用)时,只能按部门核算,不能把费用细分到部门内的品种和人员,因此,无法全面考核业务员的利润完成情况。另外,在应收账款、应付账款及银行存款核算中,也不能按品种和人员分别考核,只能核算到部门,因此无法提供各业务员在经销各品种时占用的资金情况。由于财务软件自身的缺陷,使财务核算不能满足企业内部管理的要求,使管理者在考核员工时无充分的数据可供参考,无耐业务部门只好自设核算员,参照财务数据、结合手工算账来满足其内部管理要求。

目前电算化中存在的问题,究其根源,首先是有些财会人员未能充分掌握现有财务软件的使用方法,对管理信息模块和财务分析模块应用者寥寥无几,这之中有财会人员素质的问题,也有软件本身的问题。其次是商用软件具有通用性,而对某个行业、企业来说,缺乏针对性,给使用者造成不便,无法满足需要。这需要企业培养复合型人才,为企业自身管理服务。再者是软件开发设计问题,企业信息化管理对软件开发也提出了新的要求。现阶段要求财务软件应具备的功能是:

1.财务与业务一体化。计算机作为使用工具,应该突出如何提供快速、准确、全方位和多层次的决策信息,如何更透彻地描述信息流、物流、资金流的过去、现在和未来的发展状况。因此,当前的财务软件应包括两个基本的子系统,即会计核算子系统和管理会计子系统,前者侧重于向企业外部提供有关整个企业的经营成果、财务状况及其变动信息;后者则侧重向企业经营者及各层管理部门提供经营管理所需的预测、决策信息。

管理会计信息化(篇10)

在飞速发展的信息社会中,计算机的运用已渗透到各个领域。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时展的要求。内部控制是组织为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而实现组织目标的一项重要的管理制度与方法。近年来,我国十分重视对内部控制的研究,并了一系列规范和指导意见,促进了企事业单位内部控制的建立和完善。随着IT技术特别是网络技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展,这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。

一、会计信息系统内部控制

由于会计工作组织或业务实施等方面的原因,导致会计信息失真、不合理、不合法等一系列的控制问题。各级管理部门为了保护国家和企业的财产完整与安全,确保会计及其他数据的可靠,保证国家及企业的各项方针政策的贯彻与执行,为提高经济效益所采取的一切制度、方法措施和管理程序,均属于会计内部控制的范畴。任何一家企业、事业单位或其他经济组织,不论其规模大小和业务性质,也不论其采取何种会计工作组织程序和信息处理方式,在其会计业务处理系统中,总是不同程度、不同方面地存在着一定的系统内部控制问题。企业的会计信息系统内部控制问题是企业整个管理体系中的重要组成部分。

二、电算化会计信息系统的产生和发展对内部控制的影响

从传统的手工会计到会计电算化系统,系统内部控制的基本要求和目标没有变,仍然是保证资产的安全性、数据资料的准确性和可靠性,提高经营效率,以及保证管理方针的实现;会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法也没有变。但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点[2]。

(一)内部控制形式的变化

原手工操作环境下的一些内部控制措施在电算化后不再有必要存在。如编制科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的检查、总账和明细账的核对。还有一些手工操作下的内部控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验、余额发生额平衡检查。在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。因此,计算机系统的内部控制也由单一人工控制转为人工和程序共同控制。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们的依赖性以及程序运动的重复性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大。

(二)存储介质的变化

在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改,很容易找出修改的线索和痕迹,这是传统纸质原件的一个基本特征。但是,电算化系统下,原来纸质的会计数据被直接记录到磁盘或光盘上,很容易被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外,电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此,如何使磁性介质上的数据安全可靠、防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

(三)内部控制的范围变化

传统的内部控制主要针对交易处理。计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等,以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。

(四)交易授权的变化

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,一项经济业务的每个环节都要经过某些拥有相应权限的人员的签章,自然形成了层层复核、道道把关的严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中,大部分处理由计算机完成,审查、复核等控制被削弱甚至取消了。

(五)财务网络化带来的新问题

近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,网络化会计信息系统日趋普及。网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足,使电算化会计系统的内部控制更加完善,同时也带来了新问题。目前财务软件的网络功能主要包括远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等,实现这些功能就必须有相应的控制,从而加大了会计系统安全控制的难度。

从以上分析可以看出,会计电算化使系统内部控制体系出现了一系列变化,计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。就目前我国会计电算化的应用现状来看,大部分还停留在一般应用水平上,人们对于人员职责分工、数据备份和保管、软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此,强化内控管理、提高电算化的科学管理水平是建立现代企业制度的内在要求,也是提高企业竞争能力的重要途径。

三、建立和完善电算化会计信息系统环境下的内部控制

建立和完善会计电算化内部控制的基本思路为:坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则,建立系统的人工与机器相结合的控制机制,使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。

(一)系统开发和维护控制

1.系统开发控制

它是一种预防性控制,目的是确保财务系统开发过程及内容符合内部控制的要求。财务软件的开发必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。在财务系统开发之初,要进行详细的可行性研究;在系统开发过程中,内审和风险管理人员要参与系统控制功能的研究与设计,制订有效的内部控制方案并在系统中实施;在系统测试运行阶段,要加强管理与监督,严格按照《商品化会计核算软件评审规则》等标准进行;在系统运行前要对有关人员进行培训,不仅培训系统的操作,还要使受训人员了解系统投入运行后新的内部控制制度和对财务提供的高质量会计信息的进一步分析与利用等;此外,应及时做好新旧系统转换。企业应在系统转换之际采取有效的控制手段,做好各项转换的准备工作,如旧系统的结算、汇总,人员的重新配置,新系统初始数据的安全导入等。

2.系统维护控制

系统维护包括软件修改、代码结构修改和计算机硬件与通讯设备的维修等,涉及到系统功能的调整、扩充和完善[3]。对财务系统进行维护必须经过周密计划和严格记录,维护过程的每一环节都应设置必要的控制,维护的原因和性质必须有书面形式的报告,经批准后才能实施修改。软件修改尤为重要,系统操作员不能参与软件的修改,所有与系统维护有关的记录都应打印后存档。

(二)电算化会计信息系统的安全控制

电算化会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、被更改或破坏,主要包括实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和病毒的防范与控制等。

1.实体安全控制

实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护,是一种预防性控制。计算机机房应该符合技术要求和安全要求,充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件;机房应配有空调和消防设置等;对用于数据备份的磁盘、光盘等存贮介质应注意防潮、防尘和防磁;对每天的业务数据双备份,建立目录清单异地存放;长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外,还应定期对所有档案进行备份并保管好这些备份。为防止档案被破坏,企业应制订出档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段,企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃及时恢复到最近状态的功能,网络中利用两人服务器进行双机镜像映射备份是备份的先进形式。

2.硬件安全控制

计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖硬件设备,因此硬件设备的质量必须有充分保证。为防万一,关键性的硬件设备可采用双系统备份。此外,机房内用于动力、照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开,配置UPS(不间断电源)、防辐射和防电磁波干扰设备等。

3.软件安全控制

首先,应分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、校验,数据备份应统一完成。其次,系统软件应尽量减少人机对话窗口,必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好、防错能力强,做到非正确输入不接受。再次,要增强系统软件的现场保护和自动跟踪能力,可以对一切非正常操作进行记录。

4.网络安全控制

随着网络技术的快速发展,公司应加强网络安全的控制,设置网络安全性指标,包括数据保密、访问控制、身份识别等,并且针对公司的特定状况,开发相应的技术来保护系统[4]。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求,需加强以下两个方面的控制:一是用户权限设置,应从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问;二是密码设置,用户应按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分组管理,对存储在网络上的重要数据进行有效加密,在网络中传播数据前对相关数据进行加密,接收到数据后再进行相应的解密处理,并定期更新加密密码。

5.病毒的防范和控制

防范病毒最为有效的措施是加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度[3]。对不需要本地硬盘和软盘的工作站,尽量采用无盘工作。要采用基于服务器的网络杀毒软件进行实时监控、追踪病毒;在网络服务上采用防病毒卡或芯片等硬件,以有效防治病毒。财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件,加强软件自身的防病毒能力。对外来软件和传输来的数据必须经过病毒检查,在业务系统中严禁使用游戏软件。此外,应及时升级系统的防病毒产品。

(三)电算化会计信息系统的人员职能控制

利用计算机舞弊的犯罪分子大多是企业的程序员兼计算机操作员。会计电算化所要求的完善的人员职能控制制度就是适当分工,明确规定每个岗位的职责,以防止对处理过程的不适当干预。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位,基本会计岗位可包括会计主管、出纳、会计核算各岗及稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为,如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等,以减少利用计算机舞弊的可能性。

(四)电算化会计信息系统的操作控制

企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。一般来讲,企业对用于计算机会计系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册和上机时间安排等。此外,会计电算化操作应严格遵照会计业务和处理流程进行,在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序,违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止,建立操作日志制度。计算机程序中应对所有操作留有记录,包括操作时间、操作人员姓名、操作内容等。对已记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序,要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正,以保证会计数据的完整性、真实性。操作控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等[5]。

1.业务发生控制

业务发生控制又称“程序检查”,主要目的是采用相应的控制程序甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制,如表示业务发生的有关字符、代码等是否有效,操作口令是否准确,经济业务是否超出了合理的数量、价格等变动范围。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序能正常运行。

2.数据输入控制

计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,如果输入的数据不准确,处理结果就会出现差错。在数据输入时,哪怕是很小的错误数据,一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化,影响整个计算机会计系统的正常运行。因此,企业应该建立起一整套内部控制制度,以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据必须经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;其次,要采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验,如总数控制校验、平衡校验、数据类型校验、重复输入校验等。

3.数据通讯控制

数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。如将大量的经济业务划分成小批量传输,数据传输时应按顺序编码,传输时要有发送和接收的标识,收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈,每批数据传输时要有时间、日期记号等等。

4.数据处理控制

数据处理控制是指对计算机会计系统数据处理的有效性和可靠性进行的控制。数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对,对字段、记录的长度检查,对代码和数值有效范围的检查,记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。

5.数据输出控制

数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号及收发、保管工作等。

6.数据存储和检索控制

为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记。计算机会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。

(五)电算化会计信息系统的内部审计

内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中,由于是“人机”对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。笔者认为,内部审计必须包括以下几个方面:(1)对会计资料定期进行审计,检查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合公司内控制度、凭证附件是否规范完整;(2)审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;(4)对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

随着电子技术的飞速发展和电算化会计信息系统的普及运用,内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究,必将形成新的会计理论和方法。而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展,也使得电算化会计信息系统的内部控制制度得以不断地调整、改善,真正做到保证会计数据的可靠性和真实性,提高企业的经济效益。

[参考文献]

[1]李立志.会计信息系统内部控制特点的演变[EBOL].http:chinaacc.comnew,20031003.

[2]杨蕙璇.会计电算化对内部控制的影响[EBOL].http:chinaacc.comnew,20031003.

管理会计信息化(篇11)

随着中国市场经济的不断发展,我国企业面临的国内外市场竞争越来越激烈,提高我国企业的综合竞争力是摆在我们面前的一个亟待解决的课题。这就要求企业不断提高管理水平,同时信息技术的突飞猛进为企业提高财务管理和核算水平提供了强有力的技术支持。如何更好地运用和发挥计算机网络和信息技术的作用,是提高我国企业综合竞争力的关键问题。

一、实施财务信息化的必要性

我国的集团企业在财务管理上普遍存在着资金管理松散、预算管理困难、集团监管力度和时效性不足和财务信息的准确性不高等问题,需要通过财务信息化的开展、各类制度的建设、监管体系的建立、管理理念的变革和基础工作的规范等综合治理,其中财务信息化的开展是解决上述问题最有效的方法之一。

随着我国企业组织形式日趋集团化,经营方式多元化,组织结构倾向于扁平化和网络化,跨行业、跨地区财务核算和管理等情况大量出现,集团公司必须及时、准确、完整的掌握以财务信息为核心的经营管理信息,以便对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和优化配置,将财务系统由核算型转变成为管理控制型。

二、公司未来发展对管理的需求

河北承德露露股份有限公司充分发挥地域资源优势,力争在五年内产销量达到50万吨占领全国市场,再用十年的时间把产销量扩大到100万吨,把我国的民族饮料销往全世界。公司在实施管理信息化工程的过程中,首次提出了实现以财务管理为中心的全面的管理信息系统,以适应公司不断发展的需要。

(一)公司未来发展对运营管理的需求

公司的不断发展和未来发展规划对管理水平提出了新的要求,必须找到一个现代化的管理工具来为管理层服务。

新的管理信息系统必须能迅速提高工作效率,节约劳动成本。要能够帮助企业建立一种包括激励机制和评价标准在内的新管理体制,从而实现企业内部的相互监督和相互促进,有效提高生产效率。

新的管理信息系统要把组织看作是一个社会组织,以社会组织的相互协作功能为基础,结合现代信息技术,在组织内部建立起“上情下达、下情上达”的有效信息交流沟通系统,迅速提高组织的效率。

新的管理信息系统要把企业内部的供应链管理发展为全行业和跨行业的供应链管理。把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,并对供应链上的所有环节进行有效管理,以实现企业各种资源的充分利用。网络技术的飞速发展和信息化管理思想的出现要求企业充分利用Internet技术及信息交换技术,将供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等功能全面集成优化,以支持产品协同商务等企业经营管理模式。

(二)公司未来发展对财务管理与核算的需求

财务管理信息系统是企业重要的决策支持系统。对外报告的财务会计信息,要把握真实性、时效性、重要性和决策性的原则。这些原则对满足企业决策层和管理层的财务管理信息同样要适用,只有努力推广财务预算和分析功能,才能很好的完善财务管理系统。

财务管理目标的确立是随着经济发展和社会进步而不断深化。企业不仅仅归属股东,而且也归属于相关利益主体,企业财务管理目标除了要满足股东财富最大化和关注相关利益主体的利益,还要求企业通过财务管理活动兼顾社会效益,履行社会责任。

(三)财务管理内容也要进行创新

在创新财务管理内容中预算管理是首要点。通过预算目标的确定、分解与落实、执行与调整、评价与考垓等,反映企业对市场要求的应变和措施,对企业起到规划发展、协调行动、控制经营等方面的作用。

(四)风险管理的作用应高度重视

企业发展到一定阶段一定规模时,固定资产投资的加大、担保的增加、应收账款的滞收、生产资金的各有短缺等,企业有发展财务风险的可能性,因此建立资产财务状况评价体系和财务风险预警机制有着重要的现实意义。

三、企业财务核算和企业运营管理相结合的财务信息化解决方案

承德露露股份有限公司于1999年引进安易财务管理系统,实现公司了财务信息管理第一次飞跃。自2001年开始开发实施企业信息化到2003年,公司已成功的实施动行了ERP管理系统,为以后财务业务一体化铺垫了基础。2003年公司提出了财务业务一体化设计思想,并与吉大工易软件公司合作在原有系统基础上开发设计出了财务业务一体化《露露运营管理系统》。

(一)方案的提出

根据公司未来发展对财务信息化解决方案的需求,最佳的企业财务解决方案应该是财务管理信息系统和企业运营管理系统相结合的集成系统。在此基础上,公司融合传统的财务管理系统和传统的企业运营管理系统的特点提出了“财务业务一体化”的运营管理系统概念。

随着公司业务品种的增加和业务量的增大,将公司的产、购、销、存与财务管理结合起来的“财务业务一体化”的运营管理系统应运而生,建立起产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,实现了所有业务核算及登记全部由计算机一次自动集成。

(二)方案的实施

加强完善企业信息化建设。财务业务一体化方案的前题是必须先有业务信息化的基础,做为一财务管理系统来说,数据的准确是最基础的,只有企业将信息化发展到成熟阶段业务数据才能保证准确,在财务业务一体化前,必须将公司分销、生产、采购、存储等管理模块完善,并在保证上线运行无误,这样才能确保传给财务的数据准确可靠。

对财务人员进行综合素质培训。信息化的过程就是一个管理的变革,业务流程的改进,会设计到组织结构的调整及人员业务的改变。首先对人员进行信息化认识上的讲解,其次对人员进行系统操作及流程的培训。

对系统进行综合评价。系统运行一段时间后要对系统进行运行评价,要让所有人员发表自己的看法,让他们谈出自己的体会,由项目经理分析研究,对系统进行完善改进,促使系统更好的运行。

(三)方案的使用效果

目前,公司信息化建设基本上完成,组织机构调整,流程优化已结束,各业务流程运行正常,实现了财务业务一体化,一个以客户为中心,以订单为导向,围绕实现成本核算所展开的各项业务流程的大型财务业务一体化管理系统已全面实施。

实现了公司的数据共享。在传统管理中,业务数据与财务数据不连接,财务数据要滞后并且容易出现失误造成数据不准确,财务业务一体化后,财务数据实现了直接由业务端的及时准确传输。

实现了公司资源的统一配置。公司所有资源经过整合后能够最大限度的发挥其效能,物流资源经过整合使公司物流的流程更加合理,流动资金周转速度加快,商流资源和销售资源配置更加合理,资金流资源也得到有效整合。

企业财务核算和企业运营管理相结合的财务信息化解决方案的实施还加强了公司的财务监督功能,提高了公司整体的运营效率。

管理会计信息化(篇12)

随着我国改革开放的不断深化,我国经济发展步入了新的轨道,特别是在当前我国现代企业制度越来越深入人心的大背景下,会计管理工作发生了深刻的变化,借助信息技术推动会计管理创新已经成为重要的发展方向。这就需要我国企业在开展会计管理的过程中,积极探索从会计电算化向信息化的转型,只有这样,才能推动会计管理取得新的更大的成效。尽管从总体上来看,我国企业会计管理信息化已经取得了一定成效,但按照较高的标准和要求来看,会计电算化仍然占据主导地位,转型发展还受到一定的制约,需要引起重视,并积极探索会计管理信息化有效路径。

一、从会计电算化到会计管理信息化的意义

从总体上来看,尽管会计电算化对会计管理工作改革和创新发挥了阶段性作用,但在当前形势下,特别是在“互联网+”战略以及电子商务快速发展的大背景下,会计电算化已经无法满足需要,必须朝着会计管理信息化的方向发展。向会计管理信息化转型有利于拓展会计管理工作领域,这其中至关重要的就是会计信息化具有很强的开放性、融合性以及拓展性,能够使会计管理工作朝着“多元化”的方向发展,进而为企业经营管理和战略发展服务。向会计管理信息化转型有利于提升会计管理效能,企业在实施会计信息化的过程中,可以将现代信息技术,诸如大数据、云计算、电子商务、物联网等现代信息技术应用其中,推动会计管理“价值链”体系建设,进而使会计管理更具有系统性和效能性,对于促进会计管理工作可持续发展具有支撑功能。

二、从会计电算化到会计管理信息化的制约因素

一是存在理念制约。从当前一些企业来看,还存在会计管理理念缺乏创新的问题,特别是一些中小企业还没有深刻认识到会计信息化的重要价值,因而在实施过程中缺乏重视。比如个别企业仍然没有制定会计信息化发展战略,会计电算化占据主导地位的问题十分突出,还没有深刻认识到会计管理工作的系统性、全面性、全程性的重大作用,仍然将“收支”作为会计管理的重点内容,会计电算化缺乏有效拓展。还有一些企业不重视会计信息化整体建设,会计信息化仍然局限于会计自身管理,还没有将会计管理工作通过信息化、网络化、智能化的方式与整个企业管理进行融合。由于一些企业在向会计管理信息化转型过程中出现了一定的理念制约,这也在很大程度上导致会计管理信息化建设不够到位,相关的投入机制、创新机制、应用机制还没有形成。二是存在技术制约。从当前我国一些企业实施情况来看,尽管已经对会计管理信息化进行了优化、设计和完善,但在具体的实施过程中仍然存在一定的技术制约。比如一些企业还没有将大数据技术、电子商务技术、云计算技术等应用于会计信息化建设当中,ERP系统的应用范围也比较有限,很多中小企业还没有建立ERP系统,相关的模块也没有有效的对接和融合。还有一些企业缺乏对会计信息化的深入理解和认识,特别是由于一些中小企业经营者认为会计信息化容易出现风险,因而在应用“云会计”等方面不重视,借助“第三方平台”推动会计信息化还没有形成共识。深入分析企业在会计信息化技术方面的制约问题,最主要的就是还没有将其上升到战略层面,在实施的过程中,虽然已经有了一定的认识,但缺乏有效的投入、系统的研究以及专业的组织,导致会计信息化仍然停留在表面,并没有走出会计电算化的范围。三是存在人才制约。从总体上来看,我国绝大多数企业会计电算化人才基本能够满足需要,但在向会计管理信息化转型的过程中,很多会计管理人员的能力和素质还不适应形势发展需要,而且企业在管理方面也相对比较薄弱,对会计管理信息化具有一定的制约。特别是从当前我国企业实施会计管理信息化的整体发展情况来看,大型企业在这方面具有很强的人才优势,而且对人才的吸引力也比较强,但在对会计管理人员进行信息化、网络化、智能化培训方面不够到位,导致会计管理人员的综合素质不适应会计管理信息化的需要。特别是一些中小企业,由于自身对会计管理信息化重视不足,加之自身经营与发展能力有限,对优秀会计管理人才,特别是既懂会计工作、又熟悉信息化、更有创新能力的“复合型”会计管理人才缺口较大,这已经成为制约会计管理信息化发展的重要因素,需要引起重视,并不断寻求解决方案。

三、从会计电算化到会计管理信息化的优化策略

一是创新会计管理理念。理念是行动的先导。要想顺利推动会计电算化向信息化转型,最根本的就是要不断创新会计管理理念,努力使会计管理改革、创新、发展拥有强大的思想基础。这就需要企业在未来开展会计改革与创新的过程中,一定要更加高度重视管理理念创新,特别是要适应“互联网+”战略发展需要,着眼于推动“互联网+会计管理”体系建设,切实改变传统的以“收支”为主的会计管理模式,大力推动会计电算化转型、创新与发展。要大力推动会计信息化应用领域,特别是要在构建多元化、系统化、综合化管理体系方面下功夫,比如企业应当建立“价值链”管理模式,通过内部网络以及互联网、移动互联网进行有效对接,强化会计管理工作的渗透性、融合性,使会计管理工作能够在推动企业决策、战略发展方面取得突破。二是完善会计管理技术。会计电算化主要是依托计算机进行,要想朝着会计管理信息化的方向转型,一定要在技术创新方面下功夫,特别是要在应用现代信息技术以及集成应用方面取得突破。企业在推动会计电算化向会计管理信息化转型的过程中,首先要对会计管理系统进行完善,切实加大人力、物力、财力投入,重点要在构建ERP系统方面下功夫,建立专门的会计信息化管理模块,并且要与其他模块进行有效对接。要大力加强大数据技术、电子商务、云计算技术以及物联网等现代信息技术的应用,比如通过建立“会计管理大数据平台”,加强对内部和外部会计信息的收集、分析,形成更具战略性的财务报告,着力发挥决策辅助功能。再比如应当加强与“第三方平台”的作用,积极推动“云会计”的应用,既有利于提升会计管理信息化水平,而且也能够在降低成本方面取得突破。企业只有不断优化和完善会计信息化管理技术,才能使企业会计管理信息化步入可持续发展轨道,并朝着创新的方向发展。三是打造会计管理人才。人是生产力中最活跃的因素。对于推动会计电算化向会计管理信息化转型来说,一定要有一大批专业化人才,否则会计管理信息化的实施就会受到极大的阻碍。这就需要企业一定要高度重视从才建设,要大力实施会计管理人才提升计划,既要重视会计管理信息化专业人才的引进,同时也要重视对现有人才的教育和培训,只有通过“双管齐下”,才能为企业推动会计管理信息化奠定坚实的人才基础。对于一些大型企业来说,要树立“不惜血本引进人才”的思想,通过待遇引人、事业留人等多种方式,让优秀的会计信息化管理人才为企业服务。要大力加强现有人才的教育和培训,特别是在培养他们“互联网+”意识、会计信息化素养、创新管理能力、职业道德水准等诸多方面取得突破,使会计管理人才适应会计管理信息化的需要。综上所述,在我国大力实施“互联网+”战略的形势下,企业会计管理工作要适应形势发展需要,大力推动会计信息化建设,改变传统会计电算化在会计管理内容、管理模式、管理领域以及管理机制等诸多方面存在的不足之处,实施“互联网+会计管理”战略,使会计管理工作步入信息化发展轨道,通过应用现代信息技术,最大限度提升会计管理工作实效性。这就要求企业在具体的实施过程中,着眼于破解会计管理信息化建设过程中遇到了制约性瓶颈,重点在创新会计管理理念、完善会计管理技术、打造会计管理人才等诸多方面取得突破,推动会计管理信息化步入科学、健康、持续发展轨道。

参考文献

精选范文
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